Responsable Des Archives Médicales

il y a 2 jours

AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable des Archives Médicales H/F

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le C.H.I. ROBERT BALLANGER recrute un(e) responsable des Archives Médicales.
Le service des Archives Médicales de l'hôpital d'Aulnay est composé de 10 agents polyvalents qui assurent, la conservation, la transmission et la destruction des dossiers médicaux, dans le respect de la règlementation et de l'identitovigilance.
Les bureaux sont situés aux Archives centrales et 3 autres locaux d'archivage sont implantés dans l'enceinte de l'hôpital.
DEFINITION DU POSTE
Assurer la gestion du service dont les missions sont de : Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical des établissements de santé.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Elaboration de procédures d'organisation
- Suivi des plannings des postes de travail
- Mise en place des plans d'action
- Evaluation des agents
- Préparation et contrôle de la destruction des dossiers médicaux
- Administrer le logiciel métier en liaison avec le service informatique du CHIRB
- Assurer la correspondance avec le prestataire du logiciel métier
- Assurer le fonctionnement informatique du logiciel métier dans le service
- Assurer le contrôle des versements
- Assurer la formation de l'équipe
- Elaboration, suivi et exploitation des outils de statistiques

Savoir
- être:

- Respecter le secret professionnel
- Etre autonome, rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif, et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Avoir un très bon relationnel

Savoir-faire:

- Maîtriser les durées de conservation des archives médicales.
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation - Utiliser les logiciels métier
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence et être force de proposition
- Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe
- Assurer la cohésion d'équipe
- Savoir gérer les conflits internes
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir renseigner et diriger
- Prendre des initiatives
- Gérer l'urgence
- Savoir renseigner ses interlocuteurs
- Connaissance informatique
- Connaissance du logiciel métier
- Connaissance des règles d'identitovigilance
- Réaliser et exploiter les statistiques
- Savoir utiliser l'outil informatique Word, EXCEL
- Savoir organiser le travail

ADRESSER LES CANDIDATURES A : Mme DOYSIE Sonia, Responsable des Archives Médicales du GHT GPNE

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois

  • Responsable Des Archives Médicales

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...

  • Responsable de secteur archives

    Il y a 54 minutes

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Sous l'autorité de la responsable du Service Archives-documentation, met en œuvre la politique de collecte, traitement, communication et mise en valeur des archives publiques et privées.

  • Assistante Medico Administrative Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Accueil physique et téléphonique des familles, - Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. - Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI (viscéral) - Saisir le CRH et le CRO sur USV2 (orthopédie) + validation médecin - Créer la pochette et l’étiquette d’archive du dossier médical - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance **CONTRAT** CDD; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion) - Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation...

  • Assistante Médico Administrative Hdj

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: DIAGNOSTIC ANTENATAL Gérer l’activité de diagnostic anténatal en lien avec la sagefemme et/ou le médecin référent - Accueil physique et téléphonique des patientes suivies au DAN - Ouverture des dossiers médicaux et prise en charge des demandes DAN - Gestion quotidienne des dossiers DAN - Mise à jour de la file active -...

  • Assistante Medico Administrative Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Centre De Santé Dentaire - Aulnay sous Bois Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire d'Aulnay sous Bois est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre De Santé Dentaire - Aulnay sous Bois Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire d'Aulnay sous Bois est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et...

  • un·e responsable adjoint·e de service social d'aulnay sous bois h/f

    il y a 1 minute

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu'il a accueilli en 2024 et dont l'héritage va durablement transformer la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...