Responsable Des Archives Médicales

Description de l'établissement:
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités:

- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.

Description de la mission:
Le C.H.I. ROBERT BALLANGER recrute un(e) responsable des Archives Médicales.

Le service des Archives Médicales de l’hôpital d’Aulnay est composé de 10 agents polyvalents qui assurent, la conservation, la transmission et la destruction des dossiers médicaux, dans le respect de la règlementation et de l’identitovigilance.

Les bureaux sont situés aux Archives centrales et 3 autres locaux d’archivage sont implantés dans l’enceinte de l’hôpital.

DEFINITION DU POSTE

Assurer la gestion du service dont les missions sont de : Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical des établissements de santé.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Elaboration de procédures d’organisation
- Suivi des plannings des postes de travail
- Mise en place des plans d’action
- Evaluation des agents
- Préparation et contrôle de la destruction des dossiers médicaux
- Administrer le logiciel métier en liaison avec le service informatique du CHIRB
- Assurer la correspondance avec le prestataire du logiciel métier
- Assurer le fonctionnement informatique du logiciel métier dans le service
- Assurer le contrôle des versements
- Assurer la formation de l’équipe
- Elaboration, suivi et exploitation des outils de statistiques

Savoir
- être:

- Respecter le secret professionnel
- Etre autonome, rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif, et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Avoir un très bon relationnel

Savoir-faire:

- Maîtriser les durées de conservation des archives médicales.
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation - Utiliser les logiciels métier
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence et être force de proposition
- Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe
- Assurer la cohésion d’équipe
- Savoir gérer les conflits internes
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir renseigner et diriger
- Prendre des initiatives
- Gérer l’urgence
- Savoir renseigner ses interlocuteurs
- Connaissance informatique
- Connaissance du logiciel métier
- Connaissance des règles d’identitovigilance
- Réaliser et exploiter les statistiques
- Savoir utiliser l’outil informatique Word, EXCEL
- Savoir organiser le travail

ADRESSER LES CANDIDATURES A : Mme DOYSIE Sonia, Responsable des Archives Médicales du GHT GPNE

Profil recherché:
DIPLÔME(S)PROFESSIONNEL(S) ET FORMATION(S) REQUIS:
BAC, licence, connaissance en informatique, connaissance du logiciel métier, connaissance des règles et fonctionnement d'un service d'archives. Expérience en management.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée