Administrative Assistant
il y a 1 semaine
We are looking for an administrative assistant to join a dynamic, international team.
Based in Paris, _Business at OECD_ is the officially recognized business voice to the OECD, conveying business perspectives and expertise to policymakers on a broad range of global economic governance and policy issues. Our members are the leading business and employers’ organizations in OECD countries. We also include business organizations in selected non-OECD member countries, as well as international sectoral business organizations.
**Main responsibilities**
- Administrative assistance and front office management_
- Welcome visitors, e-visitors, and high-level representatives for in-person and virtual meetings;
- Support general office management and organization.
- Policy group assistance_
- Support the diary management and scheduling of meetings for selected Policy Directors and Managers;
- Organize face-to-face, virtual and hybrid format meetings and related events, for our policy groups, and provide logistics support for meetings and events, working closely with Policy Directors and Managers;
- Register participants for _Business at OECD_ and OECD sessions, including liaison with OECD counterparts;
- Provide logístical and administrative support to our members relevant to their engagement in our policy groups;
- Update the _Business at OECD_ database with business delegates’ information;
- Coordinate registration and necessary reservations for face-to-face events and virtual events;
- Update the relevant policy group sections of the _Business at OECD_ website in conjunction with the Policy and communications teams.
- High-level meetings support_
- Support preparations for our high-level international meetings and related contracts
**Other duties**:
- Coordinate with the Assistants team, providing support and vacation replacement when necessary;
- Other related tasks as required.
- Is highly motivated to excel in an administrative capacity in a dynamic international environment;
- Demonstrates achievement focus, flexibility and diplomatic sensitivity;
- Can manage multiple task requests and related prioritization;
- Is at ease working in a dynamic international and multicultural environment;
- Has excellent knowledge of written and spoken English;
- Previous experience in an international, multicultural environment and additional languages would be a plus.
**Application process**
- Please indicate your motivation for the role and related professional experiences.
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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assistant administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine évolution dans le monde de l'énergie du tertiaire et de l'industrie, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial pour l'agence basée à Mériel (95). Vous serez en lien avec les techniciens. Ce poste vous laisse une grande autonomie. Après une Formation Préalable au Recrutement, vos principales missions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLa société LIBERT ET CIE est une entreprise du 2nd œuvre du Bâtiment, qui existe depuis plus de 40 ans, dont l'activité principale est la peinture, le revêtement de sol et le ravalement de façade. LIBERT ET CIE recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F), avec une appétence pour le Design...
