Gestionnaire de Copropriété

**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**
Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles.

**Ses principales missions sont notamment**:
**Gestion Administrative**
- Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical.
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales.
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales.
- Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires.
- Suivre les contrats des prestataires.
- Lancer les appels d’offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
- Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique).

**Gestion Technique**
- Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant.
- Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale.
- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances).
- Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien.
- Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
- Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.

**Gestion Financière**
- Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical.
- Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable.
- Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables.
- Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable.
- Présenter les comptes lors des assemblées générales.
- Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs.

**Relation Client**
- Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
- Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble.
- Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises).

**Gestion Juridique**
- Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts.
- Constitution de dossiers pour les procédures.
- Participer à la veille juridique et réglementaire.

**Profil recherché** Profil recherché**:

- Issue d’une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
- Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l’activité de copropriété
- Sens développé du relationnel et de la négociation
- Rigueur
- Esprit d’analyse
- Force de proposition et prise de décision

**Avantages**:

- 13 eme mois
- Prime de vacances
- Prime d'intéressement
- Tickets restaurant
- 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté

Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un accroissement de l'activité.