Adjoint Administratif Hospitalier
il y a 17 heures
**Descriptif**
La Direction des Services Economiques, de la Logistique et du Patrimoine (DSELP) gère les services économiques (les achats, la lingerie, le foyer, le garage, le service des ambulanciers, le service hôtelier entretien), la logistique (magasin général, transport logistique) ; les services techniques et le Patrimoine (Grands travaux).
La fonction achats relève de l’établissement support, le CHD Vendée, ainsi le service a de nombreuses relations avec le CHD Vendée et les établissements du GHT85.
Le Directeur de la DSELP est en charge du CHSCT Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail jusqu’à la fusion avec le CTE.
Ce poste a pour mission : assistante du directeur de la DSELP, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda.
Détails des missions:
Accueil:
- Accueil physique, orientation des usagers et des agents ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
Tâches administratives:
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Réception et distribution du courrier ;
- Traitement des courriers, des dossiers et documents (tri, diffusion, numérisation, archivage) ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de notes d’information, notes de service, décisions, courriers, comptes rendus ;
- Gestion des fournitures du service ;
- Gestion de l’archivage des dossiers ;
- Etablissement de bons de commandes et liquidation de certaines factures ;
- Gestion des relances fournisseurs ;
- Création de bons GMAO ;
- Déclaration des conducteurs des véhicules de l’établissement en cas d’infraction routière sur le site de l’ANTAI ;
- Suivi, établissement et actualisation de l’indemnité annuelle des sept régies de l’Etablissement ;
- Etablissement des factures diverses (repas, location de salle, notes d’honoraires, diverses ventes ).
Traitement des données:
- Gestion de la réception et du traitement des factures reçues sur Chorus Pro ;
- Gestion des différentes demandes informatisées des ressources pour les manifestations (réservations salles, voitures, sonorisations, vidéo projecteurs, prestations hôtelières,).
Groupe énergie:
- Réceptionner, liquider les factures d’énergies ;
- Remplir les tableaux de bord de suivi des consommations énergétiques de l’établissement ;
- Dresser un bilan semestriel et annuel des consommations ;
- Présenter et animer la réunion du groupe énergie en lien avec le responsable des services techniques.
CHSCT:
Secrétaire administrative des CHSCT Intra et Extra de l’établissement
- Envoi questionnaires, courriers, convocations, ordres du jour
- Assiste aux séances des CHSCT, prise de note
- Mise en forme et envoi des procès-verbaux de séance et des votes
- Préparation des visites d’inspections du CHSCT
- Elaboration du bilan annuel.
Secrétariat CLAN
Rédaction des compte rendu de réunions
Assiste aux réunions pour prise de note
Envoi des convocations
**Personne à contacter**
DRH-MARTIN Camille
merci de postuler directement en ligne
-
adjoint administratif hospitalier h/f
il y a 4 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
-
Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
-
Adjoint Des Cadres Hospitaliers Chargé Des Affaires Médicales
il y a 20 heures
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers chargé des affaires médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir au 1er novembre 2025. RAISON D'ETRE: L'ACH participe, sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires Médicales, à la conception, à l'élaboration et à la mise en...
-
Adjoint Des Cadres
il y a 6 jours
La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein**Descriptif** Statut : Adjoint des cadres hospitaliers Poste : Journée Horaires : 9h00 - 17h20 Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste L’adjoint des cadres est le cadre de proximité du service de la gestion des patients qui a trois missions principales : la gestion des soins sans consentement, l’accueil usagers et la facturation...
-
Adjoint Des Cadres
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - RESPONSABLE FORMATION - F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le responsable formation a pour mission d'analyser les besoins de formation, délaborer, de mettre en oeuvre et d'assurer le suivi du plan de formation en cohérence avec les obligations...
-
Adjoint Des Cadres
il y a 6 jours
La Roche-Chalais, France EHPAD La Porte d'Aquitaine Temps plein**Descriptif** - Compétences requises : - Rigueur administrative, capacité à utiliser et faire vivre les procédures mises en place - Sens de l’analyse et esprit de synthèse - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière - Sens de la diplomatie, discrétion et intégrité. Travail en collaboration avec deux adjointes...
-
Adjoint Des Cadres Service Gestion Des Patients
il y a 17 heures
La Couronne, France CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL Temps pleinLe centre hospitalier Camille Claudel recrute un(e) acheteur ou rédacteur marchés publics Fonctionnaire titulaire ou contractuel (contrat de 3 mois renouvelable) Grades : Adjoint des cadres hospitalier - Catégorie B - Temps complet ACHETEUR OU RÉDACTEUR MARCHÉS PUBLICS (H/F) Le Centre Hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant...
-
Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Juvisy-sur-Orge, France Centre hospitalier : Site de Juvisy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service Gestion administrative clientèle - Juvisy **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de léquipe: Léquipe est composée de trois agents pour laccueil des consultations et hospitalisations et de tris autres au niveau des urgences de...
-
Controleur de Gestion Sociale Et Sirh
il y a 4 jours
La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
-
adjoint administratif
il y a 4 jours
Cours-la-Ville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Site de Cours - EHPAD Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE COMPTABILITECONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - et 25 kms de Roanne.Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total : 10 lits de Médecine77 lits de Soins...
