Adjoint Administratif

**PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT**

L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur.

LES CONTACTS:

- DRH - M. Pierre Alban PILLET
- Attachée d’Administration Hospitalière - Mr FLEUREAU Yvan
- Secrétariat de la DRH - Virginie DEFAIT
- Responsable recrutement et mobilité - Sabrina AMIMER

ACCES Á l’ETABLISSEMENT:
**En transport** : RER E et le bus 113 soit 30 mn de la Gare du Nord (Magenta) ; RER A, direction Marne La Vallée, Arrêt Neuilly Plaisance, Bus 113 Direction Chelles, Arrêt Ville Evrard

**En voiture **:Nationale 34 - de Vincennes suivre la Nationale en direction de Nogent puis Chelles

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-EVRARD

202 Avenue Jean - Jaurès

93330 NEUILLY SUR MARNE

**PRESENTATION DU SERVICE**

**Le service des Ressources humaines **est composé d’un Directeur, d’une attachée d’administration hospitalière, 2 assistantes de Direction, 1 assistante sociale et de 6 secteurs d’activités : Gestion des carrières et du recrutement, Gestion du Temps du Travail, Coordination du temps de travail, Paie, Concours-Stages, Retraites et Effectif et Statistique soit 19 agents assurant la gestion administrative des dossiers des 2100 agents de l’établissement.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
**Autorité hiérarchique**:

- DRH
- Attachée d’administration hospitalière

**Autorité fonctionnelle**:

- Direction générale
- Directions fonctionnelles
- Les services de soins

**Liaisons fonctionnelles**:

- Agents,
- Médecines du travail,
- Autres établissements hospitaliers et administrations

**Horaire de travail**:

- 35H/semaine
- 9H30 - 16H30
- Du lundi au vendredi

**Description synthétique du poste**:

- Agent en charge du classement et de la création de badge.
- Quelques missions de renfort pour la réalisation de tâches administratives.

CDD 6 mois renouvelable

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions générales**:
Dans le cadre d’un renfort sur le long terme, la Direction des Ressources Humaines recherche un agent administratif afin d’effectuer le classement des dossiers administratifs et afin de réaliser les badges des agents.

**Missions permanentes**:
**Gestion RH**:

- Classement
- Archivage
- Réalisation de badge d'accès
- Mise sous plis
- Diverses tâches de secrétaire

**Qualifications**:
**Diplômes **: niveau souhaité : Bac.

**Connaissances**:

- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet.

**Savoirs faire Techniques**:

- Alerter les anomalies, les dysfonctionnements et les risques.
- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables.

**Savoirs faire relationnels**:

- Faire preuve de réactivité.
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité).

**Respecter les obligations de confidentialité**
- Etre à l’écoute et disponible.
- Avoir le sens du relationnel.
- Savoir travailler en équipe.

**Qualités**:
Dynamique, autonome.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale