Assistant Ressources Humaines Et Services

**À propos de nous**

ELGEA a été cofondée en 2009 par Éric LECOQ et Joseph GIGLIOTTI. Constructeur-Promoteur, ELGEA développe depuis plus de 10 ans une vision innovante et engagée dans la promotion immobilière. Notre ambition est de faire évoluer les règles du marché pour permettre aux familles et primo-accédants d’acquérir des logements de qualité répondant aux dernières normes environnementales et de construction à des prix abordables, en garantissant le meilleur rapport possible qualité-prix

Nos managers partagent des valeurs humaines autour du développement des talents, de la coresponsabilité, de la performance collective et du bien-être des équipes.

Nos équipes fortes de leur cohésion et compétences s'investissent chaque jour et travaillent main dans la main afin d'être performants pour atteindre nos objectifs communs .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service.

**Missions**

**Ressources Humaines**
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablit et met à jour des tableaux de bord RH
- Rédige les notes de service et mails d'information RH
- Assiste la Responsable RH dans le processus de recrutement
- Suit les différents contrats du service
- Gère l’adhésion des collaborateurs aux médecines du travail, à la mutuelle de l’entreprise
- Met en place les présentations sur différentes thématiques
- Suit les arrêts de travail et la gestion avec les différents organismes
- Met à jour les documents internes et des procédures
- Réfléchit à l’amélioration des conditions de travail
- Met à jour le plan de formation, catalogue et questionnaire
- Suit et saisit les variables pour le traitement des paies
- Suit le remboursement des indemnités journalières
- Commande les tickets/cartes restaurants et les suit par agence
- Vérifie les notes de frais et édite le tableau mensuel
- Met à jour et suit les DUERP
- Participe à la gestion de la RSE dans l’entreprise
- Participe au développement du service RH

**Gestion administrative / Services généraux**
- Accueil physique et téléphonique du siège
- Prend en charge du courrier entrant/sortant du siège
- Edite et diffuse les documents administratifs et notes diverses
- Classement et archivage
- Gère la sauvegarde des serveurs
- Gère les fournitures et commandes du siège
- Edite et commande des cartes de visite
- Réceptionne et distribue les colis dans les différents services de l’entreprise
- Commande des tampons ELGEA, Filiales et SCCV
- Gère les justificatifs CB de la Direction
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Soutient administratif à l’équipe
- Gère et suit les avis de contravention et FPS
- Contribue à la gestion de la flotte de véhicules : réservations des voitures, mise à jour de l’état du parc, établissement des bons de commande, pré contrôle des factures, mise à jour des tableaux de bord.
- Suit les sinistres sur la flotte automobile : déclaration, travaux, prêt de véhicules
- Suit les contrats du parc téléphonique et informatique (suivi et affectation, commandes)
- Gère les relations avec les prestataires et les fournisseurs
- Planifie les interventions des prestataires

**Profil de la fonction**:
Qualification : BAC + 3 licence droit du travail, licence gestion droit économie parcours RH ou dans un domaine connexe

Expérience requise : 3 ans en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un rôle similaire

**Les compétences requises pour le poste**:

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet...)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir de bonnes bases en droit du travail
- Connaître l’analyse financière et la comptabilité
- Avoir une bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise
- Compétences en résolution de problèmes et une expérience antérieure dans le domaine des RH.

**Les qualités requises pour le poste**:

- Faire preuve d’organisation et de rigueur
- Être polyvalent et flexible
- Assurer la confidentialité des informations détenues au service RH
- Avoir une aisance relationnelle
- Être à l’écoute
- Être autonome
- Force de proposition
- Faire preuve de diplomatie et adaptabilité
- Être à l’aise dans les négociations des contrats fournisseurs

Nous avons hâte de faire votre rencontre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou si