Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours

Stains, France atelier roma Temps plein

Atelier Roma

Atelier de décoration parisien, spécialiste des techniques de décoration de luxe, recrute dans le cadre de son développement:
un.e secrétaire.

Votre fonction:
1/ Assistanat classique du dirigeant:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre les éléments au cabinet d'expertise comptable.
- Gérer l'administration du personnel (absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye)
- Mettre à jour le planning de l'équipe
- Organiser réunions et RDV: préparation des documents dont le dirigeant a besoin, rédaction de comptes-rendu
- Organiser les déplacements
- Traiter le courrier postal et informatique
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l'absence du Directeur

2/ Suivi de projets:

- Concevoir un tableau de bord,
- Réaliser un suivi d'activité
- Être l'interlocuteur des clients: réponses, relances

Vos compétences:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Capacités rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Compétences relationnelles
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé..)

Votre profil:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans. De bonnes compétences en gestion et en organisation administrative sont demandées pour ce poste. Rigoureux.se et organisé.e, vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles pour l'élaboration de comptes rendus ou réponses aux clients. Vous avez une bonne présentation orale et écrite. Des notions d'anglais sont nécessaires.

Nous vous proposons:
d'intégrer une entreprise en plein développement, sur un poste où vous pourrez apporter votre valeur ajoutée. Le poste est basé à Stains. Rémunération en fonction du profil

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI
- Indépendant / freelance

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Stains, France C.M.P.P Antenne Jacques Prévert Temps plein

    Le CMPP Camille Claudel recherche pour son antenne basée à Stains (CMPP Jacques Prévert) un/une secrétaire en CDI à temps plein avec expérience souhaitée. **Les missions principales sont**: - Accueil physique et téléphonique - Organisation des plannings des intervenants - La gestion des dossiers - Connaissance du pack Suite Office - Formation...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 20 heures

    Stains, France C.M.P.P Antenne Jacques Prévert Temps plein

    Le CMPP Camille Claudel recherche pour son antenne basée à Stains (CMPP Jacques Prévert) un/une secrétaire en CDI à temps plein avec expérience souhaitée. **Les missions principales sont**: - Accueil physique et téléphonique - Organisation des plannings des intervenants - La gestion des dossiers - Connaissance du pack Suite Office - Formation...

  • Un Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    **L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...

  • Un Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    **Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Saint Vincent de Paul Croix Saint Simon recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDD temps plein - 8 mois** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...

  • Formation Secretaire Medical.e en Alternance

    il y a 5 jours

    Stains, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** **AVLIS FORMATION,** filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de ses partenaire (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d’analyses médicales, cliniques, etc. ) sur la commune...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Saint Vincent de Paul Croix Saint Simon recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDD temps plein - 8 mois** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...

  • Stagiaire secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la...

  • Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

    il y a 2 jours

    Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

    Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)Lieu : Stains (93 – Île-de-France)Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDIQui sommes-nous ?NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 5 jours

    Stains, France Pôle Emploi Temps plein

    1 MISSIONS: Le(la) Secrétaire est le collaborateur direct du responsable de site. Elle/Il est chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administratives. Il (elle) est en lien avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Véritable personne ressource pour les interlocuteurs internes et externes, il (elle) assure l'accueil, la gestion des...