Assistant Administratif

il y a 4 jours

Montpellier, France VISUAL FACTORY Temps plein

FICHE DE POSTE

**VISUAL FACTORY**

Intitulé du poste**:Assistant administrative (H/F)**

Amplitude Horaires **20H**. Ce poste pourrait évoluer dans les années à venir vers un temps partiel ou un temps plein

Horaires 4H par jour, mais ajustable.

Rattachement Hiérarchique: Direction

Relations fonctionnelles: avec toute l'équipe

**Missions principales**:
Suivi des règlements clients

Gestion administrative

Secrétariat / Accueil

**Activités principales**:
**SUIVI DES REGLEMENTS CLIENTS**:
Anticiper les règlements à venir en utilisant les relances automatique de notre CRM

S'assurer que les clients ont bien reçu les factures

Organiser un plan de relances systématiques

Gérer et suivre les contentieux

Mettre à jour les règlements dans le CRM

**Gestion administrative**:
Achats et suivi des frais généraux (Téléphonie, entretien divers, etc.)

Passation des commandes fournisseurs en relation avec l'atelier

Contrôle des factures fournisseurs

Assurer la relation avec le cabinet comptable

Classer et transférer les factures à payer à la direction

Mettre en place et assurer la mise à jour d'un planning des congés, des absences et du suivi des heures sup.

Préparation des variables de paie, à envoyer au comptable avant la fin de chaque mois

**Secrétariat**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

Trier et dispatcher le courrier

Assurer le classement administratif

**LE/LA CANDIDAT(E)**:
La fonction principale de ce poste est d'assurer des délais de règlements de nos factures clients le plus court possible. Nous cherchons donc une personne persuasive, patiente et opiniâtre. Elle devra aussi être diplomate et avenante.

Une expérience réussie dans ce domaine sera vivement appréciée.

Cette fonction prendra environ 30% du temps, ce qui laisse de la place pour assister le Chef d'Entreprise dans ses missions au quotidien (Achat, Admistration, RH, etc.)

Nous privilégeons le rapport humain et le travail d'équipe, la bonne humeur est une de nos valeurs, avoir une bonne dose d'humour n'est pas indispensable mais c'est un plus certain

A bientôt...

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Montpellier at Work Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant administratif/ Assistante Administrative** (H/F) Le réseau d’agences d’emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F), en CDD 20h pour 4 à 5 mois, dès que possible au sein de notre association à Montpellier (34) Finance - Réaliser le suivi budgétaire - Gérer les relation fournisseurs, clients et comptable (facturation, archivage et suivi des paiements) - Gérer les adhésions (traitement...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...