Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

A propos de nous

C’est en 2017 qu’Olivia, devenue maman solo, crée l’association Moi & Mes Enfants. En France, on compte 2 millions de familles monoparentales, dont plus de 82% sont portées par des femmes. Ces familles, et notamment les mères, se heurtent à des difficultés économiques, sociales et professionnelles. Notre association, désormais pourvue d’une équipe de 8 salariés, a pour objectif d’amener du soleil dans la vie des familles monoparentales. Notre souhait est de réduire les inégalités entre les familles, quelque soit leur typologie et leur lieu d'habitation. En 2022, nous avons ouvert le premier Tiers-Lieu dédié aux familles monoparentales en France, et ouvert à tous.tes.

Missions principales sous l’autorité de la directrice générale:
**Assistanat de direction**
- Gérer l'agenda et la correspondance de la direction
- Planifier et coordonner des réunions et des événements (envoi des invitations, mise en place des salles, compte-rendu)
- Préparer des documents, des rapports et des présentations
- Accueillir des visiteurs et réponses aux appels téléphoniques
- Gérer et archiver des documents dont des documents confidentiels et sensibles
- Assurer la coordination efficace avec les autres membres de l'équipe ainsi qu'avec les parties prenantes externes afin de garantir une collaboration harmonieuse et la réalisation des objectifs fixés

**Autres missions**
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Aider à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Être l’interlocuteur de nos clients et différents prestataires
- Participer à la recherche de nouveaux prospects, clients, par mail et téléphone et en assurer le suivi
- Gérer des achats pour la structure
- Aider à la montée en compétence d’un salarié sur les aspects organisationnels
- Participer à la fidélisation des membres, équipes, partenaires
- **Vos compétences et vos expériences**:_
- Vous êtes titulaire d’un Bac + 2/3 minimum (BTS, DUT, DEUG)
- La polyvalence que requiert le travail dans une petite structure ne vous fait pas peur
- Une connaissance du monde associatif est un plus
- Très bonne maîtrise de Word, Gmail et Google Agenda
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
- Vous avez de grandes capacités : relationnelles, d'organisation, d'adaptation et de résistance au stress

Good Luck

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Pour quelle raison souhaitez-vous rejoindre notre association?
- Que pourriez-vous apporter à notre association ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage D’assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Centre Français de Recherche sur l'Irak Temps plein

    **Stage d’assistant(e) de direction** Poste à pourvoir immédiatement Statut : Stagiaire Durée : 2 mois **Présentation du Cfri**: Dirigé par le chercheur franco-irakien Adel Bakawan, le Cfri - Centre français de recherche sur l’Irak, fondé en mai 2021, est un _think tank _basé à Paris dans le 13e arrondissement. Le Cfri a pour but de diffuser...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires

    il y a 24 heures

    Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Paris 13e, France Axeo Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de gestion Exigences: - 1ère expérience requise dans une...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Hôtel Villa Romantic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. **Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...