Assistant Opérationnel

il y a 20 heures

Clamart, France Vallée.fr Temps plein

**Entreprise**
Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ? Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail.). Notre Groupe s’attache à faire évoluer ses collaborateurs, dans le cadre de sa politique renforcée de gestion des talents.

Le Groupe Vallée génère aujourd’hui plus de 100 M€ de chiffre d’affaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complémentarité et la synergie de nos métiers et de nos équipes. Depuis plus de 75 ans, nous intervenons dans le domaine de la santé, du logement social, de l’industrie, des banques, des commerces, et du tertiaire sur l’ensemble du territoire français et à l’étranger.

Le Groupe Vallée est aujourd’hui composé de 10 entités, plus de 600 collaborateurs répartis sur 11 sites différents:

- Vallée Bâtiment et ses 2 pôles : Pôle Ile de France sur la Région PARISIENNE Pôle Province basé au Mans
- Vallée Atlantique, basé à Angers
- Vallée Aquitaine, basé à Bordeaux
- SCAREV OUEST et IDF (Gestion de l’amiante)
- Vallée Afrique, basé à Abidjan
- SN BIAC, basé en Ile de France
- ISOLBA 28 et ISOLBA 41 basé dans le centre de la France
- FREHEL basé en TOURAINE

**Poste**
Notre entité filiale SN BIAC recherche une assistante opérationnelle, le poste est basé à Clamart:
Vous aurez la charge de l’assistanat quotidien de la société. De manière plus précise, votre mission consistera à contribuer ou prendre en charge en toute autonomie les actions suivantes:

- Établissement et du suivi des indicateurs de gestion
- Gestion des déclarations de sous-traitance : DC4, Contrats de sous
- traitance, gestion des documents administratifs
- DOE et PPSPS
- Sortie des Situations le 20 de chaque mois
- Établissement des comptes rendus et rapports des chargés d’affaires, chefs de chantiers
- Classement des comptes rendu dans le serveur
- Prise en charge de la rédaction de tous les courriers administratifs
- Assistanat de direction, organisation de l’agenda (prise de rendez-vous, déplacements, réunions, archivage de tous documents )
- Gestion administrative des appels d’offres
- Télécharger des appels d’offres
- Remplir les actes d’engagements
- Joindre toutes les pièces administratives demandées
- Déposer les dossiers d’appels d’offre sur les plateformes dématérialisées
- Gestion des boites mails des chargés d’affaires et conducteurs de travaux

Vous rendrez compte de vos activités au Directeur de la filiale.
Vos fonctions et vos attributions sont susceptibles d’évolution afin de permettre leur adaptation au développement de la société.

**Profil**
De formation BAC+2/+3, avec une expérience en entreprise de 2 ans minimum après vos études, vous avez de bonnes connaissances juridiques et vous maitrisez les principaux outils bureautiques (pack Office, suite OpenOffice, messagerie Outlook ), vous maitrisez la réalisation de différents tableaux de bords et présentations commerciales.
Vous disposez d’un bon relationnel, d’une bonne capacité d’adaptation ainsi que d’une appétence pour les chiffres et l’analyse. Vous êtes également dynamique et avenant(e).
Idéalement, vous avez une expérience dans le domaine du bâtiment.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Coordinateur Financier

    il y a 21 heures

    Clamart, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, un établissement de renom, cherche pour son site de Clamart, un Assistant Coordinateur Financier. Vos missions: - Faire l'interface avec les auditeurs pour justifier les arrêtés de comptes, - Contacts avec les opérationnels pour justification de comptes, - Centraliser les documents pour la justification du chiffre d'affaires, - Déposer...

  • Assistant (E) Réclamations

    il y a 1 semaine

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant Activation

    il y a 4 jours

    Clamart, Île-de-France Mondelēz International Temps plein

    Type d'emploiÊtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Faites-le avec fierté Vous soutenez l'activation des campagnes et initiatives promotionnelles soient activées à travers l'ensemble de la base clients.Vos missionsVotre rôle et vos responsabilités :Soutenir...

  • Alternance - Assistant Performance Achats (H/F)

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au sein du service des achats de Renault Retail Group, vous aurez en charge le suivi du projet de cartographie des fournisseurs au niveau national et européen. Vous serez aussi responsable d’une famille d’achats et de la relation fournisseurs.Vos tâches seront les suivantes: - Préparation des visites terrain - Accompagnement des équipes locales dans...

  • Assistant Médico Administratif Empp Sud 92

    il y a 22 heures

    Clamart, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico administratif EMPP Sud 92 - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité Horaires: Lundi au vendredi : 9h36 17h Missions: Accueil téléphonique des patients et partenaires - Accueil physique des patients et partenaires sur...

  • Assistant Médico Administratif 92g17

    il y a 1 semaine

    Clamart, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Coordinateur / assistant d'agence d'aide à domicile (H/F)

    il y a 4 jours

    Clamart, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    Ouihelp recrute un(e) Coordinateur(trice) de secteur pour renforcer ses équipes opérationnelles à Clamart Tu cherches un poste dynamique, humain, et avec une vraie flexibilité ? Rejoins-nous pour participer à une mission porteuse de sens : accompagner les personnes en perte d'autonomie grâce à une organisation fluide et bienveillante des interventions...

  • STAGE - Assistant Chef de Projets Clamart H/F - Mars 2025

    il y a 2 jours

    Clamart, Île-de-France Coca-Cola European Partners Temps plein

    97,9% de nos stagiaires et alternants recommandent leur expérience au sein de Coca-Cola Europacific Partners France (label HappyIndexTrainees 2024 & HappyIndexTrainees Alternance Es-tu partant pour rejoindre l'aventure ?  Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) est l'une des entreprises leader dans les biens de consommation et le plus grand embouteilleur...

  • Stage Mondelez

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Mondelēz International Temps plein

    Type d'emploiÊtes-vous prêt à faire avancer les choses chez Mondelez International ?Rejoignez-nous dans notre mission pour changer les habitudes de snacking dans le monde. Make It Matter.En tant qu'entreprise, nous nous sommes engagés à développer la prochaine génération de « Makers » et « Bakers ». En nous rejoignant au début de votre carrière...

  • Conseiller en prévention des risques professionnels

    il y a 4 jours

    Clamart, France Ville de Clamart Temps plein

    Conseiller en prévention des risques professionnels (F/H) Join to apply for the Conseiller en prévention des risques professionnels (F/H) role at Ville de Clamart Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 57 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un...