Office Manager Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Pour l'un de nos clients, un éditeur de logiciel de premier plan présent à l'international, nous recherchons un Office manager bilingue anglais, dynamique et polyvalent, pour rejoindre son bureau à Lyon 8 en CDD d'un an, avec évolution possible par la suite.
Vos responsabilités incluent l'envoi des variables de paie au prestataire externe, la communication avec celui-ci, ainsi que la réception et le contrôle des données. Vous êtes le gardien de la culture d'entreprise et des locaux, en organisant des événements, en soutenant les équipes, en ancrant le message culturel, en gérant les réservations hôtels, fournitures, etc. Vous êtes également force de proposition créative pour l'animation des bureaux, en organisant des événements sur place et en participant à l'aménagement des lieux. La gestion des relations avec la régie qui s'occupe de l'entretien et de la maintenance générale fait partie de vos responsabilités. Vous êtes le point de contact privilégié pour ces sujets et êtes également en charge de la distribution des badges aux nouveaux arrivants et de l'accueil des visiteurs.
Une bonne compréhension des processus de paie et la capacité à gérer les interactions avec les prestataires externes sont nécessaires. Vous devrez être capable de communiquer couramment en anglais, car toutes les réunions se feront dans cette langue. L'expérience en gestion de bureau, en organisation d'événements et en soutien aux équipes est également requise.
Si vous êtes créatif, fiable et que vous avez un très bon sens du service, n'hésitez plus et postulez
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: **Assistanat d'équipe**: - Organisation des déplacements, - Suivi des notes de frais, - Coordination et organisation des réunions internes et externes, - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements internes et externes. **Office management**: - Interface des prestataires et fournisseurs, - Suivi des...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...
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Office Manager Adjoint(E)
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Talents Unis Temps plein**Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion...
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Hôte D'accueil Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Hôte d'Accueil Bilingue Anglais, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique (clients - visiteurs externes - collègues internationaux), - Gestion du standard téléphonique (transfert des appels), - Réservation et gestion des salles de réunion, - Gestion des fournitures et vérifier que la salle d'impression soit...
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Office & Showroom Manager
il y a 4 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein**OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE - TEMPS PLEIN** Bureau à Paris, France : 34 Avenue des Champs-Elysée, Paris 75008 Nous sommes une société informatique présente en France, aux Etats-Unis et en Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux...
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Hôte D'accueil Bilingue Anglais
il y a 2 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Hôte d'Accueil, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, - Gestion du courrier et des colis, - Organisation et réservation des salles de réunion (mise en place de la salle et débarrassage), - Gestion des prestataires, - Saisie de documents, Commande de fournitures. Cette liste de...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
Marseille 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant ADV - Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes: **Facturation et recouvrement**: - Participation à la facturation mensuelle en fonction des conditions contractuelles définies, - Respect des deadlines financières et clôtures mensuelles, - Relance client via notre outil de recouvrement, - Interface entre les clients...
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Office Manager Junior
il y a 5 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
