HR & Office Coordinator (F/H) - Cdd - Lyon

**HR & Office Coordinator**

Contrat à durée déterminée (CDD de 9 mois minimum)
- English version below
- Poste à temps plein - 35 heures/semaine
- Basé à Lyon, France
- Salaire en fonction de l'expérience

**À propos d’Upfluence**

Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS.

Upfluence permet aux marques et aux agences de collaborer avec des millions de créateurs et créatrices sur les médias sociaux et d'exécuter des campagnes complètes de marketing d'influence.

Notre équipe mondiale en pleine croissance est actuellement répartie entre nos bureaux de New-York, Mexico City et Lyon.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) HR Coordinator & Office Manager en CDD, afin de soutenir nos efforts de recrutement et de gestion de nos locaux lyonnais pour offrir la meilleure expérience possible aux Upfluencers.

**Missions**

Sous la responsabilité de la HR Manager, le/la HR & Office Coordinator aura les missions suivantes:
RH : (70 % du temps)
- Recrutement : publication d’offres, screenings, onboarding ;
- Administration du personnel : on/offboarding, DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, fin de contrats ;
- Développer l’image employeur, en participant aux projets RH internes et en identifiant les médias permettant une meilleure visibilité et attractivité des talents ;
- Participer aux actions de communication RH internes et externes : Meetups / Relations écoles, évènements Employé-e-s pour la cohésion sociale.

Office : (30 % du temps)
- Assurer une présence au standard téléphonique (Français et Anglais) ;
- Gestion des prestataires d’entretien et de maintenance des locaux ;
- Coordonner les commandes de fournitures de consommables, produits d’entretien ;
- Organisation des événements internes (séminaires, événements ponctuels, soirées d’entreprise).

**Qui nous recherchons**
- Titulaire à mínima d’un Bac +2, idéalement en Gestion des Ressources Humaines ;
- Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
- Une attention particulière aux détails ;
- Bon relationnel, réactivité et ouverture d’esprit ;
- Une expérience préalable réussie est un plus, stage ou emploi, dans les Ressources Humaines et/ou l’Office Management ;
- Les profils Junior en quête d’expérience et ayant la détermination d’apprendre rapidement sont les bienvenus.

**Ce que nous pouvons vous apporter**
- Des bureaux sur les quais de Saône à Lyon (télétravail ponctuel possible) ;
- Le remboursement à 100% des frais de transports TCL ;
- Une ambiance dynamique de start-up ;
- Une équipe mixte et internationale (plus de 20 nationalités différentes) ;
- Une stimulation intellectuelle à travers des projets numériques innovants ;
- Un poste responsabilisant et autonome dans un environnement entrepreneurial.

Upfluence s’engage dans les actions de non-discrimination et favorise l’égalité des chances par l’accès à l’emploi.

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**HR & Office Coordinator**

Fixed-term contract (minimum 9 months)
- Full-time position - 35 hours/week
- Based in Lyon, France
- Salary according to experience

**About Upfluence**

Upfluence develops and markets influencer marketing software in SaaS mode worldwide.

Upfluence enables brands and agencies to collaborate with millions of creators on social media and execute comprehensive influencer marketing campaigns.

Our growing global team is currently split between our offices in New York, Mexico City and Lyon.

We are currently looking for an HR & Office Coordinator to support our recruitment efforts and manage our Lyon office to provide the best possible experience for Upfluencers.

**Duties**

Reporting to the HR Manager, the HR Coordinator & Office Manager will have the following responsibilities:
HR: (70% of time)
- Recruitment: publication of offers, screenings, onboarding;
- Personnel administration: on/offboarding, DPAE, drafting employment contracts and amendments, termination of contracts;
- Develop the employer's image, by participating in internal HR projects and identifying media that will enhance the visibility and attractiveness to talents;
- Participate in internal and external HR communication initiatives: Meetups / School relations and employees’ social cohesion events.

Office: (30% of time)
- Answer calls (French and English);
- Management of maintenance and upkeep contractors;
- Coordinate orders for consumables, cleaning products;
- Organize in-house events (seminars, one-off events, company parties).

**Who we are looking for**
- At least a Baccalaureate+2, ideally in Human Resources Management;
- Excellent oral and written communication skills in both French and English;
- Particular attention to detail;
- Good interpersonal skills, responsiveness and open-mindedness;
- Previous experience in Human Resources and/or Office Management is a plus;
- Junior profiles looking for experience and with the dete