Coordinateur Des Ressources Et Suivi Financier

Acteur stratégique **d’Aix-Marseille Université**, la Fondation constitue un levier majeur de financements et d’accompagnement de projets scientifiques et académiques de grande ampleur, avec une ambition forte : contribuer à l’excellence et au rayonnement de la recherche et de la formation à l’échelle nationale et internationale.

Rejoindre la Fondation Amidex, c’est participer à une mission à haute valeur ajoutée, au service de projets structurants pour le territoire et au cœur des grands enjeux scientifiques, économiques et sociétaux.

**Vos missions**

Rattaché(e) au **Pôle Ressources** de la Fondation, vous jouerez un rôle clé dans le **suivi administratif, financier et organisationnel** des projets coordonnés par la Fondation, en particulier les projets lauréats du programme **France 2030**. Vous contribuerez également à la bonne gestion des moyens internes de la gouvernance de la Fondation.

**1. Suivi et pilotage des projets France 2030**
- Centraliser et analyser les projections budgétaires pluriannuelles des projets lauréats (par nature de dépense et au global).
- Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire et la trésorerie des projets France 2030, anticiper la consommation des crédits et proposer des ajustements si nécessaire.
- Accompagner les équipes projet dans la caractérisation des trajectoires financières et des évaluations à mi-parcours/fin de convention.
- Soutenir les chargés de mission dans:

- la mise en place et la structuration des habilitations financières,
- le suivi RH (recrutements, alternances, équivalences de service, primes),
- l’analyse et la projection de la masse salariale.
- Participer au suivi et à la conformité des conventions liées aux projets (partenariats, cogestion, collaborations).
- Développer et mettre à jour les outils de gestion (RH, finances, conventions) et contribuer à l’élaboration de vadémécums spécifiques France 2030.
- Produire et actualiser des **tableaux de bord partagés**, en lien avec les différentes équipes de la Fondation, pour optimiser la lisibilité et la simplification des processus.
- Contribuer à des études qualitatives et quantitatives (budgets, RH, organisation) pour éclairer la prise de décision stratégique.
- Participer à la rédaction de **rapports d’évaluation et de mesure d’impact** (consommation des ressources, alignement sur les stratégies nationales d’accélération, articulation avec les feuilles de route stratégiques).

**2. Gestion financière et administrative de la Fondation**
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement de la Fondation : préparation des commandes, gestion des deplacements, saisie des opérations.
- Suivre la mise en signature des documents soumis à la Vice-Présidence A*Midex, à la Direction Générale des Services et à la Présidence.
- Vérifier la conformité administrative et budgétaire des dossiers et conventions.
- Traiter les informations et documents administratifs avec rigueur et dans le respect des procédures.
- Concevoir et améliorer des **outils de pilotage et de gestion administrative**, afin de renforcer la transparence et l’efficacité du fonctionnement interne.

**3. Contribution transversale aux différents projets (**amélioration continue, démarche qualité, évolution des pratiques, ).

**Profil recherché**:

- Bac +2-3 minimum (gestion, finances, administration publique, droit, économie ou équivalent).
- Bonne connaissance de l’environnement de la recherche et/ou de l’enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment **Excel** (analyses et tableaux de suivi).
- Une expérience ou un intérêt marqué pour le contrôle de gestion et le suivi de projets financés sera un atout.

**Savoir-faire**
- Capacité à travailler en mode collaboratif et en transversalité.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
- Capacité d’analyse et de synthèse.

**Savoir-être**
- Esprit d’équipe, diplomatie et adaptabilité.
- Pédagogie et sens du service.
- Force de proposition et goût pour l’amélioration continue.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Évoluer dans un environnement stimulant, au croisement de la recherche, de l’innovation et des partenariats publics-privés.
- Rejoindre une équipe dynamique engagée dans la qualité, la transparence et l’impact sociétal.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - renouvelable - temps complet - du lundi au vendredi

Localisation du poste : Fondation Amidex - 63 la Canebière, 13001 Marseille

Rémunération : Selon profil et expérience

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisatio