Assistant Montage Et Suivi D Exécution Financière

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la responsable du service, vos activités seront les suivantes:

- Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des unités de recherche dans le suivi d’exécution des différents types de contrats de recherche
- Conseiller les équipes de recherche rattachées à la Délégation lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables, en renseignant la fiche financière type
- Apporter un soutien direct aux structures rattachées à la Délégation en matière de justification et d’audit le cas échéant, pour permettre la mise en paiement auprès des bailleurs conformément aux termes du contrat et dans l’intérêt financier de l’Institut
- Analyser les documents contractuels et les règlements financiers et identifier les dépenses éligibles en vue de l’élaboration des restitutions financières
- Contrôler la conformité des conventions
- Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche, ainsi que la préparation des audits
- Produire des rapports financiers et notamment:

- Préparer les justificatifs financiers relatifs aux projets (collecter les dépenses dans le système d’information, les analyser, les contrôler) ;
- Finaliser les rapports en garantissant la consolidation des données éligibles, en lien avec les gestionnaires des équipes de recherche ;
- Assurer le respect des échéances des justifications (financières et techniques) et procéder aux relances des porteurs de projets ;
- Alimenter les tableaux de suivi
- Se tenir informé(e) de l’évolution des règlements financiers des bailleurs de l’Institut
- Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions et notamment:

- Elaborer, négocier et rédiger des conventions avec l’appui du service
- Participer à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR, etc ) et des formations internes réalisées par les directions fonctionnelles du siège
- Mettre à jour les outils et les indicateurs de suivi pour la gestion financière des contrats afin d’assurer le pilotage de l’activité au niveau régional.
- Travailler et participer au réseau de chargés de conventions de l’Institut sous l’animation de la Direction des affaires juridiques soutenue par la Direction des finances sur le volet financier.

**Votre future équipe**

Vous viendrez renforcer une équipe composée de 4 personnes (1 responsable de service, 1 chargée de contrats et 2 chargées de contrats européens). Vous interagirez avec l’ensemble des unités du périmètre Sud-Est, la Direction des finances, l’Agence comptable ou encore avec les services d’appui déconcentrés en Délégation Régionale Sud-Est.

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes:

- Connaissance des règles et des procédures dans le domaine du partenariat et des programmes / dispositifs de financement de la recherche
- Connaissances générales des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique
- Bonne maîtrise informatique dont Excel
- Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
- Notions de calcul de coûts (dont coût salarial)
- Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale
- Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les services financiers et comptables internes
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAudit
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

L'Institut de Recherche pour le Développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire et un acteur de l'agenda international pour le développement. Son modèle est original : un partenariat scientifique équitable avec les pays en développement. Les priorités de recherche de l'IRD s inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD), avec pour ambition d'appuyer les politiques de développement et la conception de solutions adaptées aux défis environnementaux, économiques, sociaux et culturels auxquels les hommes et la planète sont aujourd'hui confrontés.

**La structure que vous allez rejoindre**

Le poste est rattaché au Service Partenariat et Contrats de Recherche (SPCR) au sein de la Délégation Régionale Sud-Est (Marseille). Le SPCR a pour mission d’accompagner juridiquement, administrativement et financièrement les unités de recherche rattachées à la Délégation régionale. Il contribue également à la justification financière des contrats de recherche sur ressources extérieures. Intégrer le Service Partenariat et Contrats de Recherche, c’est contribuer aux enjeux stratégiques de l’établissement en terme de justification de ses ressources propres, et c’est être en appui aux unit