Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 jours

Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.
- Assister le directeur dans la gestion de ses tâches au quotidien, le chef de service construction et les chargés d’opérations
- Etre le point d’entrée pour les questions d’organisation commune émanant des autres directions

**Activités**:

- Assurer la cohérence de l’archivage et de la gestion des documents de la direction
- Assurer les CR des réunions et l’organisation (déplacements,)
- Assurer le secrétariat du directeur et du service construction et les suppléances (mise en page et suivi des courriers, codification, classement, archivage,)
- Présentation de projet sur les différents sites Métro, en support du directeur ou du chargé d’opérations (planification, logistique, compte-rendu,)
- Accueil téléphonique et physique des personnes sollicitant la direction
- Frappe et mise en forme de documents, élaboration de mailing, en respectant les règles d’orthographe et de grammaire
- Assurer l’inscription des délibérations dans le progiciel et le respect des plannings
- Préparation des dossiers du directeur et de ses collaborateurs
- Gestion des plannings (y compris des congés du personnel de la direction)
- Tenue à jour des bases de données des modèles de documents
- Classement des dossiers et préparation de l’archivage (informatique et papier)
- Organisation de réunions et déplacements pour directeur et agents du service construction : aspects logistiques et protocolaires
- Organisation des rendez-vous et tenue d’agendas
- Référente communication interne et contributrice Métrosphère pour la direction
- Création et gestion d’espaces collaboratifs
- Secrétariat des dossiers du service construction (convention, PC, AT, ICPE,)
- Organisation et suivi des entretiens annuels du directeur et du service construction
- Gestion des fournitures diverses : EPI, consommables, etc

**Statut**: cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
**Formation / Diplôme et qualifications nécessaires**: BTS secrétariat ou expérience équivalente
**Expérience souhaitée **:poste similaire

**Temps et horaires de travail**: règlement métropolitain
**Rémunération**: selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité***

**Logiciels métier **:Oxyad - Word - Excel - Power-point - Logiciel réservation - Site Métrosphère - Orchestra - Application courrier

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistant()e administratif(ve) (H/F) Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h, travail en journée Vous serez en charge : - accueil téléphonique et physique - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel : o gestion des annonces de recrutement o envoie des DPAE o rédaction des...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F – en alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Grenoble, école supérieure de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e)Assistant(e) Administratif(ve)en alternance H/Fpour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5, leBTS Gestion de la PME (GPME)(Bac +2).Opte pour l'alternance près de chez toi...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Groupe Sécurité

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** L’ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d’un environnement scientifique dynamique et international. Vos principales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Ace Emploi Temps plein

    CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion comptabilité en CDI. **Votre mission** Dans le cadre de notre activité Assistance Technique et sous la supervision de la Responsable Administrative & Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire: - Gestion des déplacements...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Programme de

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes**: - ** Coordination administrative**:Gestion de la documentation, de la...