Secrétaire Administratif Stagiaire

il y a 2 jours

NogentsurOise, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

**TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans la sécurité environnementale située dans le 60 un(e):
**SECRETAIRE ADMINITRATIF H/F**

**Mission intérim 2 mois**

**Missions**:
Rattaché(e) au directeur de la direction Sites et territoires, vous assurez les travaux de secrétariat, en particulier:

- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ;
- Diffusion du courrier ;
- Prise en charge des aspects logistiques (gestion et commandes de fournitures, accueil des nouveaux embauchés ) ;
- Transformation et mise en forme de documents complexes, de rapports et de notes techniques ;
- Référencement, finalisation et envoi de documents ;
- Tenue à jour du classement et de l’archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique (M-Files).

Vous assisterez les responsables des unités pour l’élaboration et la diffusion de l’information au sein de celles-ci:

- Mise en forme et diffusion de bulletin périodique d’information (ou compte-rendu de réunion) ;
- Organisation et planification de réunions et/ou d’évènements, et gestion de la logistique associée ;
- Respect et suivi des délais dans la collecte de livrables ;
- Edition, diffusion et suivi des enquêtes de satisfaction client (taux de réponse) ;
- Mise à jour des documents qualité.

**MISSION AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE, POLITIQUE SCIENTIFIQUE ET COMMUNICATION (50%)**

Rattaché(e) au service formation, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Organisation et gestion des formations Intra-entreprise et pour les agents du Ministère de l’écologie ;
- Gestion des demandes d’inscription (enregistrement, confirmation d’inscription, convocation, suivi des dossiers de prérequis pour les formations certifiantes) ;
- Edition et gestion de l’ensemble des documents administratifs et réglementaires (conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de formation, certificats de réalisation) ;
- Interface avec les clients pour la gestion et le suivi des documents contractuels (conventions de formation, bons de commande, financements OPCO) ;
- Interface avec les formateurs et prestataires pour l’organisation des sessions, la mise à jour des supports de formation, le suivi des heures des intervenants externes ;
- Organisation des sessions de formation à distance et envoi des rendez-vous / Création, envoi et suivi des questionnaires d’évaluation / Mise à jour des plannings des formations.

**Rémunération**

2100 €

**PROFIL**

Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience significative en tant que secrétaire. Vous disposez idéalement d’une expérience dans la formation au sein d’un environnement commercial.

Vous disposez des aptitudes suivantes:

- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels (téléphone, messagerie ) et notamment du pack Office (word, excel ) ;
- Orthographe fiable ;
- Organisation et rigueur ;
- Niveau d’anglais permettant de répondre au téléphone ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Travail en équipe ;
- Fiabilité dans la tenue des engagements et des délais.

**Ou contactez-nous au : 01.41.92.90.50**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 643,54€ à 4 151,22€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Oise, France APSJO - Service MJPM - Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au siège de notre association. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ). Placé(e)...

  • Secrétaire administrative expérimenté

    il y a 4 jours

    Nogent-sur-Marne, France Agx Informatique Temps plein

    Offre d'emploi publiée le 24 septembre 2025.Offre d’emploi – Secrétaire Administrative – Temps pleinSecurPermis, auto-école moderne et en pleine croissance, recherche une secrétaire administrative expérimentée pour son agence de Nogent-sur-Marne.ResponsabilitésAccueil des élèves (physique et téléphonique)Gestion des inscriptions et suivi...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Oise, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Secrétaire (F/H)** Pour notre site de **NOGENT-SUR-OISE (60180)**, nous recherchons un **Secrétaire (F/H) **en **CDD de surcroit**. Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Oise, France APPRENTIS D'AUTEUIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Secrétaire (F/H) - Nogent sur Oise (60) CDD 1 mois - Temps plein Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Beaumont-sur-Oise, France FONDATION OPEJ Temps plein

    **Le service AEMO/AED de la Fondation OPEJ recrute, dans le cadre de l'ouverture d'un service AED situé à Beaumont sur Oise**: Secrétaire, Agent d'accueil Le service d'Aide Educative a pour mission d'apporter aide et conseils aux parents ou aux détenteurs de l'autorité parentale pour faire cesser une situation difficile pouvant mettre l'enfant en...

  • SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

    il y a 4 jours

    Nogent-sur-Seine, France AS RADIO LATITUDE Temps plein

    OverviewLa concession SCAP à Nogent (52) recherche un secrétaire administratif (h/f) pour un CDI en 35h avec une prise de poste immédiate.ResponsibilitiesVous serez en charge du standard et de l’accueil clientVous effectuerez la facturation des interventions effectuéesVous effectuerez la saisie sur tableau Excel et sous WordPostulerPour postuler, merci...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Etablissement recherche un Secrétaire administratif H/F pour intervenir sur son antenne de la Seyne/Mer dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique - Renseigne sur l'offre de formation - Transmet au siège les documents nécessaires à la création des conventions - Convoque et assure...

  • SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F

    il y a 6 jours

    Neuville-sur-Oise, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un...

  • Stagiaire Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Salaise-sur-Sanne, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approchante innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...

  • secrétaire administratif h/f

    il y a 4 jours

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un...