Secrétaire Administratif Stagiaire

il y a 1 semaine

NogentsurOise, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

**TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans la sécurité environnementale située dans le 60 un(e):
**SECRETAIRE ADMINITRATIF H/F**

**Mission intérim 2 mois**

**Missions**:
Rattaché(e) au directeur de la direction Sites et territoires, vous assurez les travaux de secrétariat, en particulier:

- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ;
- Diffusion du courrier ;
- Prise en charge des aspects logistiques (gestion et commandes de fournitures, accueil des nouveaux embauchés ) ;
- Transformation et mise en forme de documents complexes, de rapports et de notes techniques ;
- Référencement, finalisation et envoi de documents ;
- Tenue à jour du classement et de l’archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique (M-Files).

Vous assisterez les responsables des unités pour l’élaboration et la diffusion de l’information au sein de celles-ci:

- Mise en forme et diffusion de bulletin périodique d’information (ou compte-rendu de réunion) ;
- Organisation et planification de réunions et/ou d’évènements, et gestion de la logistique associée ;
- Respect et suivi des délais dans la collecte de livrables ;
- Edition, diffusion et suivi des enquêtes de satisfaction client (taux de réponse) ;
- Mise à jour des documents qualité.

**MISSION AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE, POLITIQUE SCIENTIFIQUE ET COMMUNICATION (50%)**

Rattaché(e) au service formation, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Organisation et gestion des formations Intra-entreprise et pour les agents du Ministère de l’écologie ;
- Gestion des demandes d’inscription (enregistrement, confirmation d’inscription, convocation, suivi des dossiers de prérequis pour les formations certifiantes) ;
- Edition et gestion de l’ensemble des documents administratifs et réglementaires (conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de formation, certificats de réalisation) ;
- Interface avec les clients pour la gestion et le suivi des documents contractuels (conventions de formation, bons de commande, financements OPCO) ;
- Interface avec les formateurs et prestataires pour l’organisation des sessions, la mise à jour des supports de formation, le suivi des heures des intervenants externes ;
- Organisation des sessions de formation à distance et envoi des rendez-vous / Création, envoi et suivi des questionnaires d’évaluation / Mise à jour des plannings des formations.

**Rémunération**

2100 €

**PROFIL**

Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience significative en tant que secrétaire. Vous disposez idéalement d’une expérience dans la formation au sein d’un environnement commercial.

Vous disposez des aptitudes suivantes:

- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels (téléphone, messagerie ) et notamment du pack Office (word, excel ) ;
- Orthographe fiable ;
- Organisation et rigueur ;
- Niveau d’anglais permettant de répondre au téléphone ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Travail en équipe ;
- Fiabilité dans la tenue des engagements et des délais.

**Ou contactez-nous au : 01.41.92.90.50**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 643,54€ à 4 151,22€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Oise, France APSJO - Service MJPM - Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au siège de notre association. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ). Placé(e)...

  • Secrétaire Médicale en Contrat Pro

    il y a 2 semaines

    Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...

  • Secrétaire administrative expérimenté

    il y a 4 jours

    Nogent-sur-Marne, France Agx Informatique Temps plein

    Offre d'emploi publiée le 24 septembre 2025.Offre d’emploi – Secrétaire Administrative – Temps pleinSecurPermis, auto-école moderne et en pleine croissance, recherche une secrétaire administrative expérimentée pour son agence de Nogent-sur-Marne.ResponsabilitésAccueil des élèves (physique et téléphonique)Gestion des inscriptions et suivi...

  • Secrétaire Administratif Stagiaire

    il y a 3 jours

    Blangy-sur-Bresle, France BLY AUTO Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Le garage BLY AUTO, agent Citroën à Blangy sur Brelse, expert en révisions - réparations des véhicules de la marque, également d'autres marques, recherche actuellement un / une secrétaire administrative. Missions: - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous clients / gestion du planning -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Oise, France ADOHJ Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire / assistante de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Vous devrez démontrer une excellente maîtrise de la comptabilité et des logiciels bureautiques (notamment Excel). Une...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Bernes-sur-Oise, France MDS Industrie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Accueil des visiteurs et clients - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Rédaction et classement de...

  • SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F

    il y a 6 jours

    Neuville-sur-Oise, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Hikma-Solutions Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Secrétaire administratif / administrative, capable de travailler en équipe, sérieuses, ponctuelles, motivées, rigoureuses et ayant le sens de l'organisation. Les tâches à effectuer sont uniquement de la gestion de documents. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier mécanique Facturation et suivi carrosserie Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDI Type...