Secrétaire Administratif H/F

il y a 2 semaines

NeuvillesurOise, Île-de-France Hikma-Solutions Temps plein


Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un environnement de travail épanouissant et stimulant, où vous pourrez développer pleinement votre potentiel.

Votre mission : être le point central de l'organisation
  • Accueillir visiteurs, prestataires et livreurs, en veillant au respect des procédures de sécurité.
  • Gérer le standard téléphonique et assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Mettre en forme et diffuser les rapports et documents techniques selon la charte graphique et les procédures qualité.
  • Saisir et suivre les commandes (produits chimiques, matériel, analyses) dans les systèmes informatiques.
  • Organiser l'expédition des colis et superviser les documents administratifs et techniques.
  • Planifier les contrôles réglementaires en coordination avec les services maintenance et sécurité.
  • Assurer la gestion des stocks de papeterie et petits matériels.
Profil recherché : rigueur et sens du service
  • Titulaire d'un BTS ou diplôme équivalent.
  • Idéalement 15 ans d'expérience dans un rôle similaire, au sein de la même société.
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, excellente communication et sens de l'organisation.
  • Anglais professionnel (B1/B2) pour échanges fréquents.

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à la fluidité des opérations ? Postulez dès maintenant



  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 21 heures

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 7 jours

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Olivier Mery Temps plein

    Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la bonne gestion des tâches administratives et logistiques du site.Vos Responsabilités Incluent NotammentAccueil et standard : prise en charge de l'accueil des visiteurs, prestataires et livreurs, gestion du standard téléphonique, suivi des formalités de sécurité.Mise en forme et gestion...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Hikma-Solutions Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en Neuville-sur-Oise un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 7 jours

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Olivier Mery Temps plein

    Bienvenue chez Olivier Mery Véritable professionnel aguerri du développement commercial et un expert reconnu en matière de recrutement. Tout au long de mon parcours, j'ai brillamment dirigé une équipe de plus de 40 salariés, générant des chiffres d'affaires dépassant les 7 millions d'euros. Cette réussite repose sur ma maîtrise des principes...

  • Administrative Secretary

    il y a 5 jours

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Salve Temps plein

    We are looking for anAdministrative Secretary (H/F)to support daily operations and ensure smooth coordination across internal and external stakeholders. This role is ideal for someone organised, service-oriented, and comfortable managing a variety of administrative tasks in a fast-paced environment.ResponsibilitiesManage visitor reception, external...

  • Secrétaire médicale Administrative diplômée H/F- CDI

    il y a 17 heures

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France GIE IPE MLV Temps plein

    Le centre d'imagerie médical au sein de l'Hôpital Paul d'Egine à Champigny sur Marne, recherche une Secrétaire Médicale ADMINISTRATIVE Diplômé H/F en CDI.Accueil des patients et constitution des dossiers patients.Prise en charge des dossiers avec les autres acteurs de santé intervenant dans le suivi du patient.Vérification des dossiers de la veille...

  • secretaire administrative h/f

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ASSOCIATION ESPOIR CFDJ - SAVEA 94 Temps plein

    À propos du posteDans le cadre du fonctionnement de son Tiers-Lieu Alimentaire, l'association recrute un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'assurer un appui organisationnel et administratif essentiel au bon fonctionnement du service.Un secrétaire (H/F)CDD temps partiel (0,50 ETP) remplacementConvention collective nationale 66Salaire brut annuel...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire dominante ASE F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 3 jours

    Beaumont-sur-Oise, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLa secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de...