Gestionnaire Administratif

**À propos de nous**:
**UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER**

Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter l’hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d’urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l’engagement de chaque professionnel de l’établissement.

**UN NOUVEL HOPITAL en 2027**

Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2027. Il regroupera, sur un site unique, les activités de court séjour (médecine, chirurgie, obstétrique) nécessitant l’accès à un plateau technique de haut niveau, aujourd’hui dispersées entre deux sites (l’Hôtel-Dieu et l’Hôpital Nord-Laennec), et un Institut de Recherche en Santé (IRS 2020). Sa construction représente une opportunité unique de bâtir un lieu de soin, d'enseignement et de recherche à la hauteur des ambitions de la médecine de demain. Il sera le socle du futur quartier de la santé, un projet de dimension européenne qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d’incubateur en santé. Cet écosystème original composé d’enseignants, de soignants, de chercheurs et d’entrepreneurs favorisera l’innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient.

Avec 1 527 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels.

**Mission**:
**Mission principale**: Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion et au suivi des dossiers accidents de service (accidents du travail et de trajet) et des maladies professionnelles et imputables au service déclarés par les agents titulaires ou stagiaires du CHU de Nantes.

**Activités**:

- Instruction rigoureuse des dossiers accidents ou maladies imputables au service:

- Constitution de dossiers au sein d’un portefeuille de plusieurs pôles
- Analyse des pièces médico-administratives constitutives d’un dossier en vue d’une prise de décision de reconnaissance ou non en imputabilité au service
- Suivi régulier des dossiers en cours d’instruction
- Transmission des dossiers et des pièces complémentaires aux différents interlocuteurs : médecins agréés, médecins du travail, conseil médical - formation plénière, CNRACL, CDC,
- Transmission et suivi des frais médicaux auprès de l’assureur statutaire
- Rédaction et création de courriers et décisions administratives
- Gestion des dossiers de mise en retraite par invalidité
- Gestion des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité (ATI)
- Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des agents de son secteur, des partenaires internes et externes
- Gestion et traitement du courrier de son secteur
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord

**Profil**:
**Compétences générales**:

- Capacité d’analyse et d’adaptation
- Capacités d’écoute et d’empathie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement de Word et Excel
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et capacité à prioriser ses tâches
- Sens du travail en équipe et bonne capacité relationnelle
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité

**Compétences spécifiques**:

- Connaissances en terminologie médicale souhaitée
- Connaissance en gestion administrative et/ou secrétariat