Coordinateur Administratif Grand Export Et Filiales

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) **Coordinateur (trice) Administratif (tive) Grand Export et Filiales**pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la compliance, l'administration et l'ADV internationales du Groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement de notre administration internationale et notre compliance.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Compliance : Superviser le travail de nos agents enregistrés dans les différents états où Blaxtair a des activités, afin de s’assurer que l’entreprise est en règle dans tous les états et au niveau fédéral. Gérer les livres de l’entreprise, organiser les réunions du conseil d’administration et assemblées générales requises pour se conformer aux obligations étatiques et fédérales. Coordonner l’activité des avocats de l’entreprise dans ce domaine si besoin.
- Juridique : Lire, modifier et négocier les contrats clients/fournisseurs internationaux (commercial, technique, logistique, transport, NDA, etc.) au nom de l’entreprise sous la supervision des Responsables du groupe. Coordonner l’activité des avocats de l’entreprise dans ce domaine si besoin.
- Sales Taxes : Coordonner l’activité du comptable US dans la réalisation des déclarations des sales taxes dans les États où l’entreprise doit faire ces déclarations. Coordonner l’activité de nos agents enregistrés et du comptable pour l’enregistrement des sales taxes dans les nouveaux états.
- Support à l’équipe internationale : Soutenir tous les membres de l’équipe internationale en facilitant la communication entre les départements et les interactions entre les parties prenantes.
- Administration des ventes : Enregistrer les commandes entrantes, générer l’accusé de réception de commande client, (suivre les commandes jusqu'aux livraisons), les factures et en assurer le recouvrement.
- Client : En coopération avec la supply chain et avec nos distributeurs, clients ou fournisseurs, remplir les formulaires d’exportation ou d’importation lorsque nécessaire. Gérer les aspects douaniers, le cas échéant.
- Administration : Contrôler les notes de frais des employés internationaux.
- Général : Mettre en place et gérer les abonnements internationaux (hors France) à tous les services requis (téléphone, Internet, maintenance, etc.). Gérer la flotte de smartphones et les abonnements pour les employés internationaux. Coordonner la configuration de tous les ordinateurs et accès aux logiciels des employés internationaux avec le responsable informatique du groupe.
- Reporting : Rapport hebdomadaire au Responsable Administratif, et trimestriel au Conseil d’Administration du Groupe, suivant les modèles de rapports requis.

D’autres missions sont envisageables notamment sur les projets de transformation de l’entreprise particulièrement dans le contexte de mise en place de nouveaux outils et de structuration des processus et équipes.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez un anglais courant / indispensable au poste. l'allemand serait un plus)
- Vous avez un bac+3 minimum
- Vous avez une expérience significative dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques, environnement CRM et ERP
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de l'analyse
- Vous avez d'excellentes compétences en communication et en travail d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris)