Assistant Médico

**Missions Générales**:
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers
Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH)
Rédaction de courriers
Mise à jour du dossier du patient
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux
Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers et documents
Transmission d’informations synthétiques aux médecins
Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)
Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie
Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine
Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime
Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille

Missions Spécifiques au DMU « Ville-Hôpital » et au Chef de Service:
Assurer le secrétariat du Chef de Service
Assurer le secrétariat du DMU « Ville-Hôpital »
Prise de rendez-vous pour le directeur médical du DMU et gestion des agendas

**Missions Ponctuelles**:
Gestion des stocks bureautiques

Compétences

**Savoir-faire requis**:
Conscience professionnelle
Esprit d’équipe, de solidarité
Sens de l’organisation, ordre, rigueur et faculté d’adaptation
Esprit d’initiative, dynamisme
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l’équipe et des patients
Utiliser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, Orbis, CCAM, GDM )
Evaluer la pertinence, la véracité des données, des informations
Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage PMSI, actes CCAM, Orbis) en rechercher les causes et les moyens d’y pallier
Codage des actes
Bureautique (dossier patient informatisé, internet, téléphonie, messagerie vocale )
Organiser, classer des documents, des informations
Connaissances associées
Identito-vigilance, droit des patients, terminologie médicale
Communication, utilisation d’intranet, Secret professionnel, réglementation de l’archivage

**Qualités requises**:
Sens des responsabilités
Prise d’initiatives
Disponibilité
Ponctualité et assiduité
Dynamisme
Etre à l’écoute, méthodique et organisée
Rigueur professionnelle.
Maitrise de soi
Respect de la confidentialité
Discrétion professionnelle et tact.
Sens de la communication et du relationnel
Ouverture d’esprit et sens de l’argumentation
Esprit d’équipe et volonté de partager des valeurs professionnelles communes
Adaptabilité
Equité
Volonté d’inscrire son professionnalisme dans une démarche de progrès

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
Baccalauréat médico-social
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif