Assistant Médico-Administratif au Sein du Centre de Recherche Clinique H/F

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationCentre de Recherche CliniquePrésentation du service Le CRC est un hôpital de jour de recherche clinique, dépendant des HUPSSD. Les missions du CRC : Proposer aux investigateurs un lieu de réalisation clinique de la recherche, accompagné par une équipe formée. Aide à la mise en place, sécurisation des circuits, organisation de la prise en charge du patient durant la recherche, réalisation des prélèvements et des traitements éventuels, suivi des patients, réponses aux questions. HORAIRES DE TRAVAIL : Fonctionnement en 07h30 : 08h30 - 16h00 de jour, sur une plage horaire d'ouverture du Service de 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi. Vos missions - Planification/gestion d'agenda du responsable du CRC ; - Rédaction des comptes rendus de consultation (Pr LEVY) ; - Appui à la validation des grilles de surcoûts des études gérées par le CRC en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l'innovation) ; - Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ; - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; - Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation du centre de recherche clinique (CRC), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs ; - Aide à la préparation, planification, mise en place des études d'investigation au CRC, suivi des projets avec les investigateurs ; - Aide à la rédaction des documents de la recherche ; - Rédaction des comptes rendus décisionnels au sein de l'équipe de recherche (CRC-URC) ; - Assistance à la direction du CRC (responsable du CRC) ; - Gestion des moyens et des ressources humaines en collaboration avec l'équipe pour la mise en oeuvre des projets ; - Communication et centralisation de l'information auprès des différentes équipes collaboratrices ; - Enregistrement des conventions des études gérées par le centre de recherche clinique et l'dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ; - Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Répondre aux demandes de bilan d'activité ; - Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements, recueil des données et traitement des dossiers administratifs, suivi de l'évolution de carrière des agents de la recherche ; - Demande des autorisations de travail auprès de la Préfecture ; - Planification des RDV de recrutements et des RDV d'évaluations professionnels annuelles de personnels CRC-URC ; - Assurer l'alimentation et le suivi Easydore : RH (CRC -URC), Promotion externe mises en place au niveau du CRC - Rédaction des procédures internes. Profil recherché PRE-REQUIS Baccalauréat sciences médico-sociales (SMS) SAVOIR FAIRE REQUIS - Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches ; - Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux; - Bonne connaissance en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public) ; - Bonne connaissance de l'organisation hospitalière ; - Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore, ORBIS ; - Rigueur et fiabilité dans le travail ; - Capacité à travailler en équipe ; - Sens du relationnel, écoute et diplomatie ; - Respect de la confidentialité ; - Esprit d'initiative et autonomie ; - Disponibilité et réactivité ; - Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD; - Maîtrise de la plateforme SIGAPS ; - Ponctualité Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP - Remboursement titre de transport à hauteur de 75% - Restaurant d'entreprise - Crèche d'entreprise - Formations Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Référence de l'offre2