Assistant.e Administrati.ve Et Financier.ère

**À propos de nous**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde ). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

Le **service Environnement Hygiène** de la Ville de Saint-Brieuc est composé de cinq membres : une responsable de service, une assistante administrative et comptable, un technicien chargé de mission environnement, et deux agents de santé environnementale.

C’est dans ce contexte que la Ville de Saint-Brieuc recherche son.sa futur.e **:Assistant.e administratif.ve et financier.ère**

**Mission**:
Les missions d’assistant.e administratif.ve et financier.ère incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions (sonores, lumineuses, de l'air et de l'eau), la prévention et lutte contre les nuisances liées aux animaux domestiques ou nuisibles et gestion de la dératisation et désinsectisation, la mise en œuvre de mesures prophylactiques dans les bâtiments municipaux, le suivi des politiques environnementales et le pilotage de la transition écologique avec des initiatives comme le label Climat Air Énergie et le réseau des éco-ambassadeurs.

A ce titre, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable du service, tout en assurant des tâches variées allant de l’accueil téléphonique à la gestion budgétaire.

**Accueil et gestion des communications**:

- Réceptionner les appels, renseigner, orienter et transmettre les messages.

**Gestion administrative et secrétariat**:

- Enregistrer, scanner, répartir et suivre les courriers, mettre à jour les courriers types.
- Établir les fiches d’intervention, traiter les demandes spécifiques, mettre à jour les documents d’information, classer et archiver.
- Assurer le lien avec les autres services via AS-TECH et gérer l’agenda du responsable.

**Comptabilité et gestion budgétaire**:

- Aider à la préparation budgétaire, assurer l'exécution et le suivi des dépenses et recettes.
- Suivre le versement des subventions et participer au réseau des référents financiers.

**Support aux activités internes**:

- Assister le.la responsable dans les tâches administratives.
- Gérer les commandes de fournitures.

**Participation et suivi des réunions**:

- Participer aux réunions de service et contribuer à l’élaboration du rapport annuel.

**Profil**:
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et posséder des connaissances en comptabilité (gestion budgétaire, bons de commande, liquidation de facture ).

Vous maîtrisez la rédaction de documents administratifs ainsi que la gestion d’un budget de service.

Nous recherchons une personne motivée, organisée, et rigoureuse, capable de s'intégrer rapidement à une équipe. Vous devrez également faire preuve d'une grande discrétion et avoir le sens du service public.
- Recrutement CDD à temps plein du 01/12/2024 au 31/12/2024 renouvelable.
- Participation prévoyance et mutuelle labellisée.
- Régime indemnitaire afférent au cadre d’emplois et aux fonctions.

Rejoignez-nous et participez activement à la bonne gestion administrative et financière de notre collectivité