Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SaintMartinleVinoux, France EOLYA GRENOBLE Temps plein

**L'entreprise**
EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l’alternative régionale aux grandes sociétés.

Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d'une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels, tertiaires, habitat, bâtiment d’Etat, santé, enseignement)

Créée en 2000, elle regroupe aujourd’hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros en 2022.

Son appartenance au Groupe STREIFF, spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet d’être au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.
**Description du poste**
Entreprise en pleine expansion, EOLYA recherche un/e **Assistant.e administratif.ve** en CDI à temps complet pour renforcer l’équipe de Grenoble.

Rattaché(e) au chargé d’affaires, vous intégrez une équipe dynamique et avez pour missions principales:

- Le secrétariat technique et le traitement administratif des dossiers
- saisie des devis
- établissement de factures vente
- établissement des bons de commandes
- rapprochement et saisie des factures
- Le suivi et l’exploitation de notre base de GMAO pour une mise à jour constante des dossiers clients et interventions
- La gestion des appels téléphoniques entrants ainsi que du courrier
- La gestion des plannings (astreintes)
- Etablissement de reporting sur les dossiers clients
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service (traitement du courrier, commande de fournitures ).

**Profil recherché**
Profil et compétences requises

Titulaire d’une formation en gestion, vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant.e administrati.ve. Une expérience dans une activité administrative similaire au sein d'une entreprise du génie climatique, du secteur du bâtiment ou d'une entreprise de services sera appréciée.
- Bon sens de l’organisation;
- Polyvalence, autonomie et rigueur dans la réalisation de vos tâches;
- Bonne communication interne et externe;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Curiosité d’esprit
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et utilisation de logiciels métiers

Conditions salariales et environnement de travail
- Posté basé à Saint Martin le Vinoux (38)
- CDI temps complet 37H
- Rémunération selon profil et expérience (entre 27000 et 29000 € annuel)
- Rémunération sur 13 mois
- Prime de participation et épargne salariale
- Prime annuelle selon résultats de l’entreprise
- Compte Epargne Temps (CET)
- Ticket restaurant (10€ dont 6€ charge entreprise) / journée complète travaillée
- Mutuelle familiale
- Avantages CSE
- Organisation d’un séminaire
- Arbre de noël pour les enfants
- Evènement fêtes de fin d’année
- Bons cadeaux
- Participation aux adhésions sportives / associatives / culturelles
- Billetterie

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA, entreprise à taille humaine.

Processus de recrutement
- 1. Envoyer votre CV directement en ligne
- 2. Entretien avec le manager et entretien RH


  • Assistant administratif F/H

    il y a 23 heures


    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France MRB Temps plein

    MRB intervient en tant qu’Entreprise et Contractant Général dans la Rénovation Générale du Bâtiment, vous intégrerez un environnement challengeant grâce à sa diversité de chantiers et une équipe de 35 femmes et hommes passionnés. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif dans le domaine du bâtiment...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 18 heures


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  • Saint-Martin-le-Vinoux, France EOLYA GRENOBLE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-le-Vinoux, France Réseau Alliance GRENOBLE Temps plein

    **Votre Mission**: Les tâches associées au poste sont: - L'accueil physique et téléphonique - La gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres - Le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers : le montage des dossiers, la collecte des documents administratifs et techniques, les relances aux interlocuteurs, - La relecture et mise en page...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France NOUSASSURONS.COM Temps plein

    **À propos du poste** Sous la supervision du responsable des partenariats, vous assurez des missions administratives et commerciales. **Responsabilités** - Rédaction de documents réglementaires : rédiger, mettre à jour et contrôler les documents internes et externes en conformité avec les normes et la réglementations en vigueur - Créations des...

  • Assistant Expert Automobile

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-le-Vinoux, France L'EQUIPE RH Temps plein

    L' Equipe Rh recrute pour son client spécialiste d' Expertise Automobile un Assistant Expert Auto H/F. En collaboration avec les experts automobiles vous effectuerez un travail administratif. Vous serez en relation téléphonique avec les assureurs / réparateurs / assurés pour les suivis de dossiers. **PROFIL**: Passionné d'automobile, vous avez des...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-le-Vinoux, France GSF Orion Sud Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique sur un CDD de remplacement. Votre rôle consistera à contribuer à l’efficacité des opérations RH tout en favorisant un environnement de travail positif. Vos **missions**: - **Conduite des entretiens professionnels** et...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Groupe Hero Temps plein

    **Entreprise : Job Concept**: - **Lieu : Grenoble**: - **Contrat : CDI**: - **Niveau minimum requis : BAC +2**: - **Horaire : du lundi au vendredi** Vous accordez de plus en plus votre confiance dans le local ? Nous aussi ! Le Groupe Hero est né cette année pour rassembler nos 2 marques d‘agences d’emploi implantées dans l’Ain, les 2 Savoie et...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France PIERRE STREIFF Temps plein

    **L'entreprise** La société STREIFF intervient dans les secteurs du « grand tertiaire » (bâtiments de bureaux, d’enseignement, à usage culturel, de loisirs, de tourisme), de la santé et de l’industrie. Entreprise familiale depuis trois générations, son domaine d’activité « Bâtiment » regroupe le génie climatique et la plomberie pour la...