Client Services Assistant

il y a 2 jours

Paris, France Pinsent Masons Temps plein

**Services à la clientèle**
- Couvrir le poste de la réception
- Réservation des vidéo-conférences (réservation de salles, envoi de demandes vidéo-conférences).
- Coordonner la réservation des salles de réunion (via le système de réservation de salles Condeco).
- Accueillir et diriger les clients et les invités vers le personnel approprié.
- Tenir un registre des courriers entrants et sortants et des livraisons en mains propresOrganiser des réunions et des événements

**Services internes**
- Surveiller en tout temps l'entretien ménager de la réception et du bureau, y compris le nettoyage et l'entretien, afin de s'assurer que les normes élevées dans ces espaces sont maintenues en permanence.
- Coordonner les besoins du bureau en fournitures de bureau, fournitures de papeterie et de garde-manger, tâches de remplissage, de numérisation, d'impression, etc. et aidez le personnel à établir les priorités et à assurer la liaison avec la responsable des services généraux.
- Effectuer diverses recherches si nécessaire (pour les photographes, les fournisseurs de papeterie, les fournisseurs de meubles).
- Préparer l'archivage et coordonner avec le fournisseur de stockage pour l'enlèvement et la livraison des fichiers/boîtes.
- S'assurer que les fournitures de cuisine et de papeterie du bureau sont bien stockées et assurer la liaison avec les fournisseurs, y compris la gestion de la salle de papeterie en la gardant organisée et propre.
- Gérer les services de la bibliothèque juridique pour le bureau de Paris, en assistant la directrice des services généraux et du lieu de travail.
- Gérer les services, y compris la climatisation, le chauffage, l'éclairage, le nettoyage et l'enlèvement des déchets, ainsi que les déchets confidentiels.

**Santé, sécurité et environnement**
- Santé et sécurité - Connaître la politique du cabinet en matière de santé et de sécurité et la façon dont la législation locale peut influer sur cette situation, effectuer des vérifications mensuelles des risques dans l'ensemble des locaux, s'assurer que l'intégration du personnel est effectuée et que toutes les affiches réglementaires, plans d'évacuation incendie et autres sont actualisés et correctement exposés.

**Liaison avec les fournisseurs et les entrepreneurs tiers**
- Coordonner avec les entrepreneurs l'entretien et la maintenance du bureau et de l'équipement (p. ex. jardinières, lutte antiparasitaire, connexion d'entreprise, entretien, imprimantes, machine à café).
- Coordonner avec des imprimantes externes pour l'impression de cartes de visite, de brochures, les impressions en masse, les photocopies, etc.
- Gérer les réservations de transport pour le bureau.

**Administration**
- Aide pour les kits de bienvenue des nouveaux employés et l'allocation des places.
- Appuyer l'équipe des services généraux avec les tâches et les responsabilités administratives à accomplir au bureau de Paris.

  • Assistant service clients

    Il y a 22 minutes

    Paris, Île-de-France Campari Group Temps plein

    Acteur majeur de l'industrie mondiale des Vins & Spiritueux, avec un portefeuille de plus de 50 marques premium et super premium, Campari Group a su depuis de longues années créer une notoriété forte auprès de ses clients externes, à la fois sur le circuit de la Grand Distribution, Hors Domicile (CHD), et en E-commerce.Vous désirez rejoindre une...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant service client. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'une belle entreprise, à taille humaine, nous recherchons un assistant service...

  • Assistant Service Clients

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Clients, vos missions seront les suivantes: - Traitement des appels et mails clients, - Mise en relation avec les Services Administratifs et Logistiques, - Traitement des réclamations, - Suivi de la performance et reporting, - Suivi des contrats. Vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire...

  • Assistant des services généraux

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Assistant(E) Service Client

    il y a 2 semaines

    Paris, France Holland Bikes Temps plein

    Nous sommes Holland Bikes, une entreprise franco-néerlandaise, et nous avons plusieurs unités commerciales qui se complètent pour fournir aux cyclistes les meilleurs produits pour répondre à leurs besoins. Que vous ayez besoin d'aller au travail, à l'école, d'aller chercher vos enfants ou vos courses, de découvrir la ville ou simplement de profiter...

  • Assistant(E) Service Clients Agroalimentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ecolab Temps plein

    Vous avez un bon contact client ? Vous êtes à la recherche d’un poste au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez-nous ! Au sein de la Division Pest France du Groupe Ecolab, spécialisée dans les solutions de prévention et de lutte contre les nuisibles auprès d’une clientèle de professionnels (dératisation désinsectisation), nous...

  • Assistant Service Client Grande Distribution

    il y a 4 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    À ce poste d'Assistant Service Client Grande Distribution, vos principales missions seront: - Gestion des commandes, - Contrôle des conditions tarifaires, - Réponse aux demandes clients, - Suivi du portefeuille clients, - Suivi des livraisons, - Gestion des litiges facturations, - Suivi des litiges, - Suivi des pénalités. Cette liste est non...

  • Assistant Service Clients

    il y a 1 semaine

    Paris, France Rentokil Initial Temps plein

    Description du poste Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l’hygiène et l’entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, un: **Assistant Service Clients et Planification H/F en CDI** Rattaché(e) à la Responsable Service Client, **vos missions...

  • Assistant Service Clients

    il y a 4 jours

    Paris, France CAMPARI FRANCE Temps plein

    CDI- Paris (75)- - Publiée le 03/11/2025 **Description du poste** **Commerce** **Export / International** **Administration / Finance/ RH** Acteur majeur de l'industrie mondiale des Vins & Spiritueux, avec un portefeuille de plus de 50 marques premium et super premium, Campari Group a su depuis de longues années créer une notoriété forte auprès de...

  • Stage - Assistant(E) Service Client (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France Maje Siège Temps plein

    **Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Stage - Assistant(e) Service Client H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Vous intégrerez le département expérience client pour accompagner et aider nos clients et le retail sur 3 grandes missions: - Le...