Hcl / Autres Directions] Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

[HCL / AUTRES DIRECTIONS] Secrétaire H/F

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE:
La Direction de la Marque et de la Communication des Hospices Civils de Lyon est chargée de mettre en uvre la politique de communication des HCL, en interne comme en externe. Elle est composée de 15 personnes formant une équipe pluriprofessionnelle afin de couvrir l'ensemble des métiers et compétences nécessaires à l'accomplissement de ses missions : journaliste, attaché de presse, chargé de communication, webmaster, social media manager, graphiste...
La Direction de la Marque et de la Communication, pilotée par la Directrice de la communication, est structurée en 3 pôles:

- Un pôle Éditorial et Digital, chargé du suivi et de la production de contenu éditorial et digital
- Un pôle Presse et Rayonnement, chargé des relations presse et des grandes opérations de visibilité externe
- Un pôle Communication de Proximité, chargé du suivi des actions de proximité et des créations graphiques

PROFIL RECHERCHÉ:
L'assistant(e) de direction exerce une mission transversale.
Il/elle assure la gestion des RH (congés, pointages, absences, formations...), la mise à jour des fichiers (mailing et invitations), les aspects logistiques et organisationnels du service.
- Organise les réunions, les rendez-vous, le planning et les déplacements pour la directrice et son adjointe
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service,
- Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes. Met en forme des travaux de bureautique,
- Traite et transmet les décisions, les notes de service, CR de réunions... Assure la circulation de l'information au sein de la direction,
- Contribue au classement et à l'archivage des documents du service,
- Administre les fichiers de la direction,
- Organise l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants : badge, boite mail, accès aux serveurs,....
- Assure la gestion de petites commandes de fournitures, matériels, autres achats logistiques...

Vous exercez ou avez exercé depuis 5 ans minimum des fonctions similaires de préférence en lien avec la santé.
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Sens de l'organisation, rigueur
Polyvalence

CDD de 3 mois
Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon
37h30/semaine
Classé à repos fixe

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Laura SCHEMIDT

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

  • Qualiticien Crb-hcl

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Qualiticien CRB-HCL (F/H) - CRB HCL - Direction de la recherche en santé **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions....

  • Secrétaire (F/H)/institut de Formation Hcl

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire (F/H)/Institut de formation HCL **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et...

  • Hcl / Autres Directions] Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ecole Ibode Clémenceau

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire Ecole IBODE Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • [hcl / Instituts de Formation]secrétaire (H/F)

    il y a 5 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire (H/F) IFAS Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants...

  • Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire IFSI Esquirol **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction (H/F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...