Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Société**:
**_ L'ARS recrute recrute un(e) apprenti(e) à Saint-Etienne _**

**L’Agence Régionale de Santé (ARS)** est un établissement public d’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé, doté de l’autonomie administrative et financière.

Initialement créée en 2010, elle est issue de la fusion des deux régions Auvergne et Rhône-Alpes le 1er janvier 2016. L’ARS est **responsable de la mise en œuvre de la politique nationale de santé en région** et exerce à ce titre une responsabilité de régulateur et de financer dans l’ensemble de son champ de compétence. Le siège de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes se situe sur deux sites : Lyon et Clermont-Ferrand et comprend 12 délégations départementales.

**Mission**:
En lien avec votre tutrice, vos missions s’articuleront autour de:

- ** Appui au pilotage de la refonte des contacts des services du pôle santé publique**:

- Identification des besoins, des bases de données et récupération des éléments
- Création d’un fichier unique des contacts
- Rédaction d’une procédure d’import en masse des contacts dans outlook
- Création des listes de diffusion dans outlook
- ** Archivage numérique** : rédaction des procédures, élaboration de l’arborescence, réalisation de l’archivage des documents pour les services santé environnement
- **Gestion des courriers dématérialisés via l’outil acroweb (logiciel interne)**:

- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de fiches reflexe adaptés aux usages des services
- ** Appui administratif** : saisie, traitement, mise en forme de documents, rapports, courriers ; réception, diffusion du courrier et de la documentation, gestion du courrier (arrivée et départ) et mise à la signature des parapheurs du service, tenue des tableaux de bord associés.

**Profil**:
Vous préparez un diplôme de type **BTS support à l'action managériale (ou tout diplôme équivalent) **et souhaitez évoluer et apprendre dans un univers administratif et public.

**Le + ?** Vous avez des **bases solides en informatique ou une forte appétence dans ce domaine** et particulièrement pour l'utilisation du Pack Office et/ou la gestion des bases de données.

Vous souhaitez obtenir des responsabilités dans le cadre d'une alternance. Votre implication, votre autonomie, votre sens du travail en équipe, de l'organisation et votre esprit d'initiative sont autant d'atout qui vous permettront de réussir votre alternance.

**_ Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus et venez nous rejoindre _

  • Apprenti(E) Assistant de Gestion PME

    il y a 2 jours

    Lyon, France Flunch EG RESTAURATION Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) de gestion** **BTS GPME** L’assistant(e) de gestion participera à la gestion administrative, comptable et commerciale du restaurant franchisé indépendant Flunch Echirolles, PME de 40 salariés. Il/elle assistera également la direction dans la gestion des ressources humaines. Il/elle sera sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRCOM Service DIRECTION DE LA COMMUNICATION Type d'emploi Apprentissage Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé NBI Non Date de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFA Résidence administrative MACON Contact RH 0385397650 Contact du Service 0385396608 Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la...

  • Apprenti(E) de Direction Ehpad

    il y a 2 semaines

    Lyon, France colisee Temps plein

    Avec 19000 collaborateurs et 365 établissements, Colisée, acteur de référence européen développe son expertise au service de l'accompagnement et des soins aux personnes âgées. Son réseau en France, Belgique, Espagne, Italie et Chine accueille plus de 31000 résidents et patients en Etablissements Médicalisés et Résidences avec services. Colisée...

  • Apprenti(E) de Direction Ehpad

    il y a 4 jours

    Lyon, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...