Secrétaire Générale

**À propos de nous**:
Le poste sera affecté sur le site UT3/FSI/Chimie, sous l’autorité directe du Directeur.

**Mission**:
**Missions du poste**:
Au sein du CIRIMAT, le secrétaire général assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines, de l’Unité Mixte de Recherche, dont elle définit et met en œuvre les objectifs stratégiques. Elle est garante du respect de la réglementation au sein de l’Unité.
Manager le service correspondant (appelé Centre de Compétences Gestion et Secrétariat, CCGS).

**Activités**:

- Encadrer et animer le Centre de Compétences Gestion et Secrétariat.
- Animer et fédérer le CCGS autour du projet de l’unité
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des agents
- Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
- Évaluer l’activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l’unité et les suivre
- Piloter l’activité et gérer les congés ainsi que les demandes de télétravail
- Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale

**Activités spécifiques ou transverses**
- Élaborer des outils d’aide à la décision et au pilotage;
- Proposer et piloter des projets d’évolution internes à l’unité afin d’en améliorer l’efficacité ;
- Participer à l’élaboration des « dialogues objectifs ressources » des tutelles et à l’élaboration du budget annuel de l’Unité. Contrôler et analyser la répartition des ressources financières ; suivre et analyser l’exécution du budget.
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l’Unité (contractuels, concours, campagnes annuelles d’évaluation, mobilité) ;
- Établir et maintenir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, plan de formation, gestion des promotions).
- Participer aux réflexions stratégiques et à la conception des objectifs de l’Unité afin d’en assurer la mise en œuvre opérationnelle.

**Avantages**
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.

**Conditions générales du poste**:

- ** Catégorie du poste**: A
- ** Corps de recrutement **:IGE ou AAE
- ** Quotité de travail**: 100
- ** Date de prise de fonctions souhaitée **:Au plus tôt
- ** Poste ouvert aux titulaires et contractuels**
- ** Type de contrat proposé et durée pour les contractuels **:CDD renouvelable
- ** Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 1
- ** Rémunération**:
**Pour **_les_** titulaires**:en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 euros + modulation grade

**Pour les contractuels**: elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422,50 €)

**Profil**:
**Connaissances**:

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’Unité et de ses tutelles ;
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d’enseignement supérieur ;
- Connaissances en gestion des Ressources Humaines ;

**Savoir-faire**
- Manager et animer une équipe ;
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures administratives et de gestion ;
- Savoir conduire un projet ;
- Savoir préparer et conduire des réunions et des négociations ;
- Rédiger des documents de diverses natures (rapports, relevés de décisions, notes internes, synthèses)

**Savoirs-être**
- Diplomatie ;
- Leadership ;
- Réactivité, rigueur, fiabilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens de l'initiative et capacité de décision ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'écoute ;
- Capacité à développer une vision stratégique ;
- Capacité de raisonnement analytique.

**Compétences managériales**
- Maîtrise des techniques d’encadrement (entretiens, mode de délégation) ;
- Capacités de dialogue, d’écoute et de pédagogie ;
- Capacité à mettre en œuvre des méthodes de travail en équipe dans la recherche du bien-être des personnels ;
- Capacité à animer le collectif de travail ;
- Capacité à accompagner le développement des compétences des personnels ;
- Capacités à gérer les conflits ;
- Capacités à motiver les membres du service.