Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
LUXURY OF RETAIL est la **filiale Retail du Groupe L’Oréal**. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui trois circuits de distribution: - Le circuit "parfumerie" avec un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques : Lancôme, Yves Saint Laurent, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora et Marionnaud. - Le circuit des "magasins en propres" avec les métiers de le vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita et L’Oréal Outlets - Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, Bon Marché) avec un réseau de Conseillers Beauté gérant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Valentino et Helena Rubinstein. **Poste**: Le poste est à pourvoir en **alternance à compter de Septembre 2025.** Véritable « couteau-suisse », l’assistant office Manager concentre un large panel de missions depuis la gestion administrative, comptable, service généraux et gestion de l’évènementiel. Vous aurez des missions transverses et un véritable rôle de coordinateur entre les collaborateurs internes et externes. **MISSIONS**: **FINANCE & COMPTABILITE** - Suivre les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs (contrat, archivage, constitution du pack fournisseur). - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (Devis, contrôlé les contrats, bon de livraison, suivi facturation, suivi du tableau des demandes d’engagements de frais). - Contrôler et s’assurer de la bonne affectation analytique des frais et transmettre les factures au cabinet comptable. **ADMINISTRATIF, SERVICE GENERAUX ET LOGISTIQUE** - Traiter administrativement les dossiers, rédaction de courriers, classement et archivage des documents administratifs de la société. - Gérer le courrier : collecter et trier les documents reçus, édition des bons Chronopost et suivi des colis - Gérer l’ensemble des approvisionnements / économats (Saisie des commandes et suivi des réceptions) - Gérer la flotte téléphone: - Contrôler l’aspect règlementaire et administratif des matériels - Paramétrer les outils - Gérer et maj des bases de données logiciels (okarito, parc informatique, téléphonique & auto) - Gérer, contrôler, suivre les contrats et intérims (suivi tableau contrat, factures) **COORDINATION EXTERNE et INTERNE** - Assurer la maintenance, sécurité et la propreté des différents espaces de travail individuel et collectif de notre siège. - Participer aux intégrations des nouveaux arrivants. - Gérer les problématiques matériels, logiciels, des collaborateurs internes et externes - Gérer les réservations d’hôtels et de voyages pour les collaborateurs terrain **EVENEMENTIEL** - Participer et mettre en place des évènements pour les équipes siège - Contribuer, participer et être force de proposition pour divers projets opérationnels en soutient des équipes terrain. Vous avez: - Un sens des priorités - Un bon relationnel et savez-vous adaptez face aux différents interlocuteurs - Une bonne maitrise du pack office Vous êtes: - Organisé(e) - Polyvalent(e) - Rigoureux - De nature réactive Tous les postes de l’entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap. Infos pratiques Situé en plein cœur de Paris, nous sommes entourés du Louvre, de la place de l’Opéra et des Grands Boulevards.
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinParis 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...
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Office Manager
Il y a 4 minutes
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Assistante / Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Paris, France Stormshield Temps pleinPourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...
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Office Manager H/F
Il y a 44 minutes
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
Il y a 2 minutes
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office manager
il y a 2 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
