Responsable Administratif

il y a 6 jours

AixenProvence, France HighCo Data Temps plein

HighCo recherche pour sa filiale HighCo Data un.e Responsable Administif.ve.

Le poste est à pourvoir sur Aix-en-Pce au sein d’une équipe de 2 collaboratrices qui gèrent la BDD et les relations avec l’ensemble des points de vente (Grande Distribution, Epiceries, Pharmacies ) pour lesquels nous traitons le remboursement des coupons de réduction.

Principales missions de ce poste:
1. Assurer la gestion administrative:

- Vous centralisez les éléments nécessaires à la gestion des comptes clients (fiche signalétique, K-Bis, RIB ) auprès des services internes et/ou des magasins ;
- Vous créez et assurez la MAJ des comptes clients et de leurs accès extranet dans nos outils internes ;
- Vous assurez les contrôles nécessaires aux remboursements corrects des points de vente et débloquez la Production sous 48h en cas de doute ;
- Vous pouvez être amené à participer aux campagnes d’appels sortants pour accompagner les points de vente sur l’utilisation des offres ou procéder à leur inscription ;
- Vous travaillez en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)
- Vous assurez le maintien et les MAJ de procédures internes

2. Participer à la gestion RH:

- Vous animez et coordonnez les membres de l’équipe en insufflant une dynamique de travail motivante
- Vous gérez les effectifs, en suivant les plannings, les congés... et participant activement aux recrutements.
- Vous travaillez à l'amélioration de la productivité de l’équipe et du fonctionnement du service
- Vous définissez les plans de formation pour développer les compétences de l’équipe aussi bien sur le plan technique que méthodologique.
- Vous mettez en place les reportings d’activité auprès de la hiérarchie

Compétences requises:

- Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement **Outlook** (niveau avancé) et **Excel**(niveau avancé) - manipulation régulière de tableaux de plusieurs 1000ième de lignes
- Sens de l'**ORGANISATION** et esprit de synthèse

Aptitudes professionnelles:

- Faire preuve d’une bonne **ORGANISATION **(gestion de son temps et identification des priorités)
- Aisance relationnelle et sens de l’écoute
- Qualités d’**ANIMATION** d’équipe : écoute, dialogue pour à la fois animer et coordonner son équipe.
- Etre à l’aise avec le fait de manipuler des tableaux Excel régulièrement
- Etre à l’aise au téléphone
- Curiosité et **ESPRIT D’INITIATIVE**:

- La connaissance du secteur de la GSA/GSB serait un plus.

Qui sommes nous ?

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.

HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.

Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d’expertise:

- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels

HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Vermillon Temps plein

    PME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Nous recrutons pour notre client, acteur reconnue à l'échelle nationale, un **Responsable Administratif et Financier H/F **, pour un poste en **CDI **. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un véritable pilote pour les différents services du siège d'Aix en Provence. **Missions** Pour ce poste de Responsable...

  • Responsable Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Casa Linea Temps plein

    Casa Linea est leader sur le marché du Travertin en France. Basé à Aix-en-provence, nous recherchons notre futur Responsable administratif et de gestion. Notre expertise est au service des professionnels de la grande surface de bricolage et des négociants de matériaux. En véritable pilier du service administratif, le responsable est là pour...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aeos Consultants Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous intervenez de manière autonome et en supervision et animation de 2 personnes sur la partie comptable et administratif / back-office. Vous êtes responsable de : - Tenir et superviser la comptabilité générale et auxiliaire de la société : enregistrement des factures fournisseurs, mises en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HEXANA Temps plein

    **CDI Forfait jour**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature,...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aeos Consultants Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous intervenez de manière autonome et en supervision et animation de 2 personnes sur la partie comptable et administratif / back-office. Vous êtes responsable de : - Tenir et superviser la comptabilité générale et auxiliaire de la société : enregistrement des factures fournisseurs, mises en...

  • Responsable Comptable Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Comptable et Administratif (F-H) Nous recherchons un profil de comptable unique avec une dimension également administrative. Il n'y a pas d'encadrement sur ce poste. Vous êtes la seule personne au service comptabilité. Vous travaillez directement avec la direction. Vous gérez la comptabilité...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Mind Partners Temps plein

    Descriptif du poste En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité). Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l entreprise (création de filiales, croissance externe...