Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F

Les missions
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)
- Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistique
- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d’activité,
- Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité - Gestion des décisions, notes d’information et notes de service
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion de l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DG
- Chronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction Commune
- Gestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs)

Le profil Les qualités attendues:

- Organisation
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens du service (orientation clients)

Les compétences attendues:

- Connaissance d’Outlook (agenda en particulier)
- Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue)
- Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel



  • Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps plein

    De plus, vous contribuez à la gestion administrative de l'établissement: - Traitement des courriers, rendez-vous, réponses aux prestataires... - Gestion administrative de l'entrée à la sortie du résident (préparation du contrat d'hébergement, préparation du dossier administratif et suivi...) - Gestion de la facturation résidents (saisie des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 18 heures


    Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein

    **FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...

  • Secretaire

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • secretaire/hôte d'accueil h/f

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Adecco de Rueil Solutions Tertiaire est à la recherche d'un(e) Secrétaire / Hôte(sse) d'Accueil pour ses clients situés dans le nord du 92.Ce poste est fondamental pour offrir un accueil de qualité et assurer une bonne gestion administrative au sein de l'entreprise.Accueillir les visiteurs et gérer les flux d'entrée dans l'entrepriseRépondre aux...

  • Secretaire

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps plein

    Groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits...

  • Secretaire

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps plein

    Groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...