Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 jours

SaintOuen, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

**Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f**

**Missions**:

- ** Référencement fournisseur**:

- Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité
- Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
- ** Gestion administrative des chantiers**:

- Mettre en forme les documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et assurer leur suivi.
- Gestion des situations chantier en lien avec le chef de projet
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
- ** Gestion administrative de l’équipe**:

- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
- ** Gestion annexe**:

- Suivre le recouvrement des sinistres sur l’ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d’un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
- Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires
- Visite semestrielle des fournisseurs/prestataires

**Qualités et compétences requises**:
De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant/assistante de projet.

**Les qualités indispensables pour réussir à ce poste**:

- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe
- Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 8 heures

    Saint-Ouen, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez un acteur majeur de la construction et de l'immobilier d'envergure international et qui va connaitre en Ile de France une forte croissance de son activité les prochaines années. Compte tenu de cette excellente dynamique il s'avère nécessaire de renforcer les équipes financières du siège, c'est dans ce cadre que nous recrutons un/e...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France Pl4y International Temps plein

    PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    **Cabinet Citotrad** Le Cabinet Citotrad, expert dans la mise en relation d'interprètes avec les institutions publiques et judiciaires, est une jeune entreprise dynamique en pleine phase de développement. Nous recherchons un **Responsable Administratif et Financier (H/F)** en CDI ou en Freelance pour accompagner la mise en place de notre structure et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant(e) Administratif et Financier. Rôle et Missions: - Assurer en toute autonomie l'intégrité des données dans le système de gestion des étudiants ; - Transférer après contrôle les factures d'honoraires enseignants au service comptable ; - Contribution à l'élaboration des contras enseignants ; -...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Georges-de-Reneins, France CHARMEIL CG Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l’entreprise, en collaboration avec le service financier et la direction. **Missions principales**: - Gérer les tâches administratives...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 9 heures

    Saint-Ouen, France Urbaser Environnement Temps plein

    **Contexte**: Urbaser Environnement a été désigné pour l’exploitation de l’Unité de Valorisation Energétique (UVE) de l’Etoile Verte située à Saint-Ouen-sur-Seine pour une durée de 12 ans à compter du 1er janvier 2026. D’une capacité de traitement de 630 000 tonnes de déchets par an et trois lignes de traitement, cette UVE permettra de...

  • Assistant/assistante à La Direction Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Saint-Géréon, France GROUPE JL Temps plein

    Le Groupe JL est un groupe à taille humaine où vos motivations et votre engagement feront la différence. Nous sommes spécialisées dans le domaine du contrôle technique automobile mais également dans la maintenance, dans l'hôtellerie et dans l'immobilier. Notre Groupe ne cesse de grandir c'est pourquoi, nous recherchons un(e) assistant (H/F) en...

  • Assistant administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Pl. de la République, Saint-Ouen-sur-Seine, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial...

  • Assistant administratif et financier H/F

    il y a 3 jours

    Pl. de la République, Saint-Ouen-sur-Seine, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial...