Assistant Administratif Patrimoine Bati
il y a 2 jours
**MISSIONS PRINCIPALES**
Assister le responsable de pôle et les responsables de régies sur l’ensemble des missions administratives
Faciliter l’information aux interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services municipaux )
Etablir les bons de travaux EATAL/ATAL et les bons de commande du pôle
Préparer les PV de réception en fin de travaux
Préparer les documents nécessaires au responsable de pôle pour l’élaboration du budget
Préparer les fiches navettes pour la transmission des devis au Pôle Comptabilité de la Direction des Services Techniques
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
Gérer les écrits administratifs (courrier, mail, notes, arrêtés municipaux )
Compléter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les feuilles d’astreintes et d’heures supplémentaires des agents du pôle
Mise à jour régulière du tableau de suivi des présences internes et Incovar
Renfort, selon les nécessités de service auprès que l’assistante administrative du Pôle Espace Public
**COMPETENCES REQUISES**
Maîtrise du Pack Office et d’Outlook indispensable
Connaissance des logiciels métiers EATAL/ATAL, DOTELEC, CIRIL Finances souhaitée
Maitrise des écrits professionnels et administratifs indispensable
Connaissances des techniques de gestion administrative
**PROFIL RECHERCHE**
Capacité d’analyse et de synthèse
Prise d’initiative et anticipation
Réactivité
Rigueur
Sens de l’organisation et de la priorisation
Savoir accompagner et orienter
Qualités rédactionnels
Sens de la communication
Sens du travail en équipe
Autonomie
Qualités relationnelles
Devoir de réserve
**COMPLEMENT D'INFORMATION**
CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Durée hebdomadaire : 37h30 avec RTT
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif
il y a 23 heures
Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps pleinVous aimez l’organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l’aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise. Votre agence recherche pour l’un de ses clients un(e) :...
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Assistant administratif et commercial H/F
Il y a 40 minutes
Saint-Brieuc, Bretagne, France HEOL PATRIMOINE Temps pleinNotre entrepriseHEOL Patrimoine est un cabinet en gestion de patrimoine indépendant, implanté à Saint-Brieuc et Rennes depuis plus de 20 ans, composé de 12 collaborateurs.Nous accompagnons nos clients - particuliers et chefs d'entreprise - dans la réflexion, la structuration et la gestion de leurs problématiques patrimoniales, financières, fiscales et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Georges-d'Orques, France INTERIM D'OC LUNEL Temps plein**À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Faisant partie du renommé Groupe ATOLL, INTERIM D'OC LUNEL profite d'un puissant réseau d'experts du recrutement et propose son savoir-faire depuis deux décennies. Avec une implantation stratégique à Lunel, réputée pour son patrimoine viticole, notre agence s'engage à connecter une diversité de secteurs...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 39 minutes
Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Alma entreprise Temps pleinBasée à Bussy-Saint-Georges, ALMA Entreprise est spécialisée dans la rénovation, la réhabilitation et l'aménagement tous corps d'état. Nous intervenons sur des projets publics et privés, souvent dans des environnements à fortes contraintes, où rigueur et réactivité sont essentielles.Depuis sa réorientation stratégique en 2011, l'entreprise...
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Assistant(E) étude
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Orge, France 3R BATIMENT ET PATRIMOINE Temps plein**Qui sommes-nous ?** **3R BATIMENT ET PATRIMOINE** est un groupe en forte croissance, spécialiste de la restauration du patrimoine ancien et du bâti parisien. Nous réunissons plusieurs sociétés aux savoir-faire complémentaires: ¨ **TREZENTORRES** - Ravalement & maçonnerie ¨ **Les Pierreux Franciliens SN** - Taille de pierre ¨ **SMTT** -...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 jours
Bussy-Saint-Georges, France TEMPORIS Temps pleinEntreprise :Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Bussy St GeorgesDescription du poste :Vous aimez l'organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l'aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d'agences...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Saint-Estève, France As Conseil & Patrimoine Temps pleinVous êtes à la recherche d’une entreprise pour effectuer votre diplôme en alternance : BTS Gestion de la PME / Administratif Vos missions Vous aurez sous votre responsabilité le poste d'accueil d'un cabinet en gestion de patrimoine, qui donc de la rigueur, de l'organisation, de la méthodologie, du savoir-être et de la facilité de communication (...
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Alternant Assistant Administratif RH
il y a 4 jours
Bussy-Saint-Georges, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Avec 470 agences en Europe (France, Hollande, Luxembourg, Suisse et Portugal), le groupe Actual est aujourd’hui le 7e acteur et le leader indépendant sur le marché du travail et de l’emploi en France. Notre agence, localisée à Bussy-Saint-Georges (77) composée de 3 permanents, recherche son (sa) futur alternant(e) pour rejoindre...
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coordinateur technique patrimoine-bâti h/f
Il y a 18 minutes
Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps pleinMISSIONS PRINCIPALESEffectuer le suivi technique des chantiers de maintenance, de rénovation et de petits travaux sur le patrimoine bâti communalRéaliser les constats, diagnostics et propositions d'interventions sur le terrainSuivre les interventions des entreprises sur le terrain et contrôler la bonne exécution des travaux (qualité, sécurité,...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine Saint-etienne
il y a 6 jours
Saint-Étienne (42), France Gan Patrimoine Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Conseiller en gestion de patrimoine Saint-Etienne ( H/F) H/F **Description de la mission**: **Indépendant.e et jamais seul.e !** Avec plus de 100 ans d’expérience, Gan Patrimoine est la filiale de Groupama spécialisée en gestion de patrimoine. Elle propose des solutions personnalisées et diversifiées...