Assistant Administratif Patrimoine Bati

il y a 2 jours


BussySaintGeorges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**

Assister le responsable de pôle et les responsables de régies sur l’ensemble des missions administratives

Faciliter l’information aux interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services municipaux )

Etablir les bons de travaux EATAL/ATAL et les bons de commande du pôle

Préparer les PV de réception en fin de travaux

Préparer les documents nécessaires au responsable de pôle pour l’élaboration du budget

Préparer les fiches navettes pour la transmission des devis au Pôle Comptabilité de la Direction des Services Techniques

Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service

Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle

Gérer les écrits administratifs (courrier, mail, notes, arrêtés municipaux )

Compléter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les feuilles d’astreintes et d’heures supplémentaires des agents du pôle

Mise à jour régulière du tableau de suivi des présences internes et Incovar

Renfort, selon les nécessités de service auprès que l’assistante administrative du Pôle Espace Public

**COMPETENCES REQUISES**

Maîtrise du Pack Office et d’Outlook indispensable

Connaissance des logiciels métiers EATAL/ATAL, DOTELEC, CIRIL Finances souhaitée

Maitrise des écrits professionnels et administratifs indispensable

Connaissances des techniques de gestion administrative

**PROFIL RECHERCHE**

Capacité d’analyse et de synthèse

Prise d’initiative et anticipation

Réactivité

Rigueur

Sens de l’organisation et de la priorisation

Savoir accompagner et orienter

Qualités rédactionnels

Sens de la communication

Sens du travail en équipe

Autonomie

Qualités relationnelles

Devoir de réserve

**COMPLEMENT D'INFORMATION**

CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

Durée hebdomadaire : 37h30 avec RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif

    il y a 23 heures


    Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps plein

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  • Saint-Brieuc, Bretagne, France HEOL PATRIMOINE Temps plein

    Notre entrepriseHEOL Patrimoine est un cabinet en gestion de patrimoine indépendant, implanté à Saint-Brieuc et Rennes depuis plus de 20 ans, composé de 12 collaborateurs.Nous accompagnons nos clients - particuliers et chefs d'entreprise - dans la réflexion, la structuration et la gestion de leurs problématiques patrimoniales, financières, fiscales et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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  • Assistante Administrative H/F

    Il y a 39 minutes


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  • Assistant(E) étude

    il y a 1 semaine


    Saint-Michel-sur-Orge, France 3R BATIMENT ET PATRIMOINE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **3R BATIMENT ET PATRIMOINE** est un groupe en forte croissance, spécialiste de la restauration du patrimoine ancien et du bâti parisien. Nous réunissons plusieurs sociétés aux savoir-faire complémentaires: ¨ **TREZENTORRES** - Ravalement & maçonnerie ¨ **Les Pierreux Franciliens SN** - Taille de pierre ¨ **SMTT** -...


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    Vous êtes à la recherche d’une entreprise pour effectuer votre diplôme en alternance : BTS Gestion de la PME / Administratif Vos missions Vous aurez sous votre responsabilité le poste d'accueil d'un cabinet en gestion de patrimoine, qui donc de la rigueur, de l'organisation, de la méthodologie, du savoir-être et de la facilité de communication (...


  • Bussy-Saint-Georges, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Avec 470 agences en Europe (France, Hollande, Luxembourg, Suisse et Portugal), le groupe Actual est aujourd’hui le 7e acteur et le leader indépendant sur le marché du travail et de l’emploi en France. Notre agence, localisée à Bussy-Saint-Georges (77) composée de 3 permanents, recherche son (sa) futur alternant(e) pour rejoindre...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

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  • Saint-Étienne (42), France Gan Patrimoine Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Conseiller en gestion de patrimoine Saint-Etienne ( H/F) H/F **Description de la mission**: **Indépendant.e et jamais seul.e !** Avec plus de 100 ans d’expérience, Gan Patrimoine est la filiale de Groupama spécialisée en gestion de patrimoine. Elle propose des solutions personnalisées et diversifiées...