Emplois actuels liés à Assistant(E) D'agence - Pessac - VINCI Construction

  • Amo - Alternance Assistant D’agence (H/F)

    il y a 3 heures

    Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

    Filiale du Groupe Aliénor, spécialiste de l’ingénierie de la construction, ALIENOR AMO propose à ses clients un accompagnement global : de la programmation d’un projet à son développement jusqu’à son exploitation. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de...

  • Assistant(E) Du Pôle Entreprises

    il y a 1 semaine

    Pessac, France ADI Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Forte de 80 collaborateurs, de plus de 600 adhérents et de six implantations géographiques en région (Pessac, Bidart, La Rochelle, Limoges, Poitiers, Pau), l’Agence de Développement et d’Innovation de la Nouvelle-Aquitaine (ADI N-A) déploie ses actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général, en cohérence avec la stratégie de...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 heures

    Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    **Rejoignez l’équipe de Dimitri à GRADIGNAN en tant qu’Assistant Logistique !** En tant qu’**Assistant Logistique**, vos missions principales seront les suivantes: - ** Commandes et gestion des fournitures**: - Assurer les commandes d’EPI, EPC, petits équipements et consommables. - Référencer les fournitures et équipements dans les systèmes...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 3 jours

    Pessac, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Tertiaire c'est une super équipe, composé de Benjamin, Lisa et Marina. Actual Tertiaire c'est une agence d'emploi au service de l'humain et du recrutement. Actual Tertiaire c'est des offres d'emplois spécialisées en tertiaire. Actual Tertiaire c'est un large choix d'opportunités, en intérim, CDD et CDI. Vous avez besoin de plus...

  • Assistant(E) Responsable D'affaires électricité

    il y a 2 heures

    Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’agence travaux/maintenance Tertiaire de la filiale EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES-AQUITAINE à Pessac (33) et rattaché(e) au RESPONSABLE D’AFFAIRES, vous interviendrez sur notre site industriel. A ce titre, vos missions sont: - Etudier et suivre des contrats clients avec mise en place des moyens financiers, humains et matériels...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Pessac, France DELZONGLE AQUITAINE Temps plein

    DELZONGLE allie la souplesse et la proximité d’une petite entreprise avec la force d’une entreprise leader sur son marché. Nous cultivons l’esprit d’entreprise et l’épanouissement personnel pour nous adapter au quotidien à notre environnement. Ainsi DELZONGLE s’est inscrit comme un des leaders dans la vente des peintures, des revêtements de...

  • Assistant D’agence

    il y a 3 jours

    Pessac, France métier interim & cdi Temps plein

    Nous cherchons pour le compte de notre client un.e Assistant.e d'Agence. Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement de l'agence. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés en matière de...

  • Assistant de Communication

    il y a 2 jours

    Pessac, France Agence de communication 360 Temps plein

    L’agence de communication 360 est tout d’abord une agence d’évènementiel qui organise chaque année dans 6 villes de France les Journées des Infirmiers. Des journées dédiées aux infirmiers(ères) ayant pour but de rassembler et échanger lors de conférences et ateliers sur des thématiques de santé. Nous avons également la gestion d’un...

  • Assistant-e Responsable D'affaires électricité

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ISO&ENERGIES Temps plein

    Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique Qui sommes-nous ?ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire.Notre ADN : exigence, qualité,...

Assistant(E) D'agence

il y a 3 semaines

Pessac, France VINCI Construction Temps plein

**L’entreprise.** Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.

**Le poste.** La Direction Régionale de la Nouvelle-Aquitaine (122 collaborateurs) recherche un assistant d’agence.

**Les missions.** Sous la responsabilité à la fois du Directeur d’activité et en lien direct avec les deux Directeurs d’agence de GTM GC NA et de CMNA, vous êtes notamment en charge de:
**Secrétariat pour la Direction Régionale**:

- Gestion de l’accueil de l’agence, des appels téléphoniques, affranchissement du courrier et distribution, commande des fournitures de bureau
- Assister les directeurs d’agence dans l’organisation de leur quotidien (prises de rendez-vous, agendas, réservations de salles de réunions, réservations et commandes diverses etc )
- Organisation des manifestations internes ou externes (réservation des hôtels, restaurants, voyages )
- Partage et diffusion des différentes communications de l’agence (PV de réunions CSE, notes d’accueil, courriers RH )

**Gestion administrative des chantiers**:

- Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d’agrément
- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception), rédiger les courriers d’affectation des compagnons
- Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
- Gestion des conventions de prêt de personnel
- Gestion des conventions de groupement et des sociétés en participation (SEP)
- Facturation clients
- Gestion des sinistres (chantiers, véhicules ), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE ), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers

**Gestion du personnel**: saisie des commandes et suivi des contrats intérim sur le logiciel Pixid, suivi des inscriptions PASI auprès des agences

**Gestion des demandes quotidiennes** : relation directe avec les Directeurs d’agence, Conducteurs de travaux

**Autres missions administratives en lien avec les différents services**
- Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité._

**Le profil.**

De formation Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise. La connaissance du logiciel Chorus (facturation de marchés publics) est un plus.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Poste basé à Pessac (33).
**Pourquoi nous rejoindre ?** Ce que nous vous proposons.**
- Un CDI
- Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
- Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
- Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
- Une politique de mobilité attractive
- Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
- Un treizième mois et une prime de vacances
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise
- Des tickets restaurant
- Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.