Assistant/secretaire D’agence

il y a 2 jours

VaulxenVelin, France MILLS Temps plein

L’Agence Mills de Lyon (Vaulx-en-Velin) est la recherche d'un(e) Assistant(e) d’agence pour renforcer son équipe.

**Rattaché au Chef d’agence, vos principales missions seront**:
**Secrétariat**:

- Assurer le standard ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.

**Administratif**:

- Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage) ;
- Suivi des mouvements de matériel ;
- Gestion de la caisse et de la banque ;
- Création des dossiers d’appels d’offres ;
- Relance clients ;
- Gestion des conventions et dossiers sous-traitants.

**Gestion du personnel**:

- Suivi congés payés et notes de frais ;
- Suivi des visites médicales ;
- Gestion des intérimaires ;
- Enregistrement des pointages du personnel ;
- Suivi des formations ;
- Suivi des demandes spécifiques des salariés et mise en relation avec le service adéquat.

**Facturation**:

- Etablissement des factures ;
- Situations de travaux.

**Comptabilité**:

- Etablissement des bons de commande ;
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes ;
- Imputations analytiques.

**Sécurité**:

- Gestion du contenu de l‘armoire de premier secours.

**Logistique**:

- Suivi des mouvements matériels ;
- Organisation, mise à jour du planning ;
- Inventaire ;
- Recherche de matériel et transport.

**Ventes au comptoir.**

**Profil recherché**:

- Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire d'Agence. Si vous avez une passion pour l'administration, une excellente organisation et une communication impeccable, ce poste est fait pour vous._
- Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 en secrétariat ou en administration.
- Vous avez une expérience solide dans le domaine du secrétariat, idéalement dans les secteurs administratif, commercial ou des services.
- Votre aisance en informatique, le pack office notamment, n’est plus à démontrer.
- Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, autonomie, organisation et sens du service client.
- Vous êtes naturellement curieux(se), vous intégrerez une équipe expérimentée et devenez acteur(trice) de votre évolution en gagnant en autonomie.

**Horaires**:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Temps plein ou Temps partiel

N'hésitez plus, saisissez cette opportunité et rejoignez nous pour évoluer au sein d'un environnement dynamique et participer à notre succès continu
- Participation et prime annuelle,
- Mutuelle,
- Tickets restaurant,
- Prise en charge de 50%,
des frais de transport,
- Privilèges avantageux nombreux délivrés par le Comité d’entreprise,
- Formations pour maintenir vos compétences à jour,
- Un environnement de travail stimulant et professionnel.

Qui sommes nous ?
- Concepteur, loueur et vendeur d’échafaudages et d’étaiement, Mills est une société française qui fabrique tous ses produits dans ses deux usines situées en Corrèze et en Bourgogne._
- Au travers de ses 9 agences régionales en France, puis ses filiales en Belgique, au Brésil et en Algérie, Mills installe ses produits dans tous les secteurs du BTP et des Monuments Historiques._
- La culture de la société est tournée vers l'innovation et la recherche de solutions techniques pour répondre à tous les besoins de postes de travail en hauteur et en sécurité._
- Mills recherche constamment de nouveaux talents pour développer ses activités et pour renforcer sa présence en France._

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Azaé Dombes Cotière Temps plein

    _Poste à pourvoir _**en alternance.**_ Notre agence Azaé fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. Vous souhaitez apprendre le métier d'assistant secrétaire ? Rejoindre une équipe dynamique au service de l'humain ? Alors vous êtes au bon endroit, attendez...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Azaé Dombes Cotière Temps plein

    _Poste à pourvoir _**en alternance.**_ Azaé Dombes Cotière fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. Vous souhaitez apprendre le métier d'assistant secrétaire ? Rejoindre une équipe dynamique au service de l'humain ? Alors vous êtes au bon endroit, attendez...

  • Secrétaire en Concession Automobile

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile (H/F). En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat dans un environnement automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service client de qualité et une...

  • Assistant D'agence Alternant

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Secretaire Batiment

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire - Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un Secrétaire Standardiste H/F Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez en charge le standard téléphonique et quelques missions administratives. Vos interlocuteurs seront des locataires, des régies ainsi que les...

  • Secrétaire - Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un Secrétaire Standardiste H/F Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez en charge le standard téléphonique et quelques missions administratives. Vos interlocuteurs seront des locataires, des régies ainsi que les Techniciens...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France OREM-ASTRE Temps plein

    OREM ASTRE est reconnue pour son savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance d’équipements industriels et bureau d’études depuis 1986. Nos équipes, composées de 250 collaborateurs, disposent de compétences en mécanique, électromécanique, mécano-soudure et tuyauterie industrielle et accompagnent nos clients (dont...