Assistant d'Agence H/F

il y a 2 semaines


VaulxenVelin, France GROUPE PARERA Temps plein

Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : - Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier (envoi / réception) - Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) - Rédaction des demandes d'achats - Gestion et envoi des notes de frais - Appui à l'organisation générale de l'agence : - Journées de cohésion - Recherche de locaux - Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) - Appui administratif à la production - Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. - Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin - Saisie des UO de facturation et de production - Exports de dépenses et autres exports personnalisés - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège) - Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI) - Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations - Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations - Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc. - Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc. QHSE (selon appétences) Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées.


  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profil ETAM & Cadres, recherche pour son client, dans le cadre d’une mission d'intérim de minimum 5 mois un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Sous la direction du Responsable Commercial, vos missions sont: - Effectuer l'enregistrement et le suivi des commandes jusqu'à la livraison ; - Assurer la gestion et le...

  • Assistant D'agence Alternant

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...


  • Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vaulx-en-Velin, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...


  • Vaulx-en-Velin, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **SOVEA**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux) et plus précisément dans la recherche de fuites, la décontamination et la réparation, un **Assistant d'Agence Bâtiment Après-Sinistre H/F **pour son agence de **Vaulx-en-Velin (69).** Dans le cadre de vos missions,...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours


    Vaulx-en-Velin, France PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l’activité d’une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu’**Assistant(e) d’agence**et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence. **Vos missions**: **Administratif & Assistanat d’agence** Vous intervenez sur la gestion...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 4 jours


    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L'Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l'optimisation de leurs infrastructures....

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BUREAU D'ETUDES Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence.Vos missions :Administratif & Assistanat d'agenceVous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...