Assistant d'Agence H/F

il y a 3 semaines

VaulxenVelin, France GROUPE PARERA Temps plein

Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : - Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier (envoi / réception) - Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) - Rédaction des demandes d'achats - Gestion et envoi des notes de frais - Appui à l'organisation générale de l'agence : - Journées de cohésion - Recherche de locaux - Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) - Appui administratif à la production - Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. - Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin - Saisie des UO de facturation et de production - Exports de dépenses et autres exports personnalisés - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège) - Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI) - Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations - Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations - Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc. - Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc. QHSE (selon appétences) Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées.Votre profil Savoir-faire - Maîtrise du pack Excel - Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement) - Rédaction de documents - Des connaissances en QHSE seraient un plus Savoir-être - Excellente organisation - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Bon relationnel - Discrétion

  • Assistant D'agence Alternant

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant Administratif Et Commerciale

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 7 jours

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vaulx-en-Velin, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 heures

    Vaulx-en-Velin, France PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l’activité d’une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu’**Assistant(e) d’agence**et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence. **Vos missions**: **Administratif & Assistanat d’agence** Vous intervenez sur la gestion...

  • Assistant Administratif Et Vie Scolaire

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour le compte d’une Ecole de formation professionnelle, un **Assistant administratif et vie scolaire H/F.** Rattaché au chef d’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Veiller à la sécurité des élèves au sein et aux abords de l’établissement - Accueillir, surveiller, encadrer...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BUREAU D'ETUDES Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence.Vos missions :Administratif & Assistanat d'agenceVous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant/secretaire D’agence

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France MILLS Temps plein

    L’Agence Mills de Lyon (Vaulx-en-Velin) est la recherche d'un(e) Assistant(e) d’agence pour renforcer son équipe. **Rattaché au Chef d’agence, vos principales missions seront**: **Secrétariat**: - Assurer le standard ; - Assurer la gestion des fournitures de bureaux. **Administratif**: - Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage) ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...