Assistant d'Agence H/F

il y a 2 jours

VaulxenVelin, France GROUPE PARERA Temps plein

Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : - Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier (envoi / réception) - Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) - Rédaction des demandes d'achats - Gestion et envoi des notes de frais - Appui à l'organisation générale de l'agence : - Journées de cohésion - Recherche de locaux - Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) - Appui administratif à la production - Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. - Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin - Saisie des UO de facturation et de production - Exports de dépenses et autres exports personnalisés - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège) - Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI) - Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations - Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations - Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc. - Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc. QHSE (selon appétences) Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées.Votre profil Savoir-faire - Maîtrise du pack Excel - Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement) - Rédaction de documents - Des connaissances en QHSE seraient un plus Savoir-être - Excellente organisation - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Bon relationnel - Discrétion

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, dont le coeur du métier sont les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F. Le poste est situé à Vaulx-en-Velin, en CDI. En tant qu'Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F, vous intégrerez un open-space composé de...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 6 mois un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Sous la responsabilité de la responsable commerciale, vos missions sont les suivantes: - Prendre en charge les différentes demandes des clients - Etablir les devis - Relancer et suivre les...

  • Assistant Administratif Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE PARERA Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France PARERA Temps plein

    **En tant qu'Assistant(e) d'agence, vos principales missions seront les suivantes**: **Administratif**: - Assistanat dans la gestion du quotidien: - Accueil téléphonique et physique et transfert d’information aux intéressés; - Prises de RDV ; - Envoi et réception du courrier. - Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ; -...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BUREAU D'ETUDES Temps plein

    Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence.Vos missions :Administratif & Assistanat d'agenceVous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et...

  • Assistant(E) D'agence en Recrutement

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’agence en Recrutement et TT.** Vous gérez l’administratif courant, les appels entrants, le traitement des mails. Vous établissez les DPAE, saisissez les heures et gérez les visites médicales du travail. Vous récoltez auprès des clients leurs besoins de compétences....

  • Responsable D'agence

    il y a 1 heure

    Vaulx-en-Velin, France DRIVE SCHOOL Temps plein

    Responsable d’Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL **Qui sommes-nous ?** Présente aujourd’hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d’élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l’entraide et la réussite des élèves au cœur de son...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...