Assistant(E) de Direction

il y a 8 heures

Avignon, France CPAM AVIGNON Temps plein

**Votre place dans l’organisation**

L’Assistant(e) est intégrée à une équipe d’Assistantes de direction et placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction.

**Votre rôle ?**

Prendre en charge toutes les activités administratives et organisationnelles d’un ou plusieurs agents de direction.
- Gérer les relations internes et externes du ou des agents de direction, collaboration attendue avec les responsables de services (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques ).
- Planifier, préparer les réunions (proposition d’ordre du jour et réalisation des supports de présentation), réaliser la prise de notes ; mettre en forme les comptes rendus et en assurer le suivi et la diffusion dans les délais.
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des notes, courriers en **toute autonomie**.
- Contribuer à la réduction de la charge mail des agents de direction.
- Traiter l'information reçue par courrier, téléphone ou messagerie et en assurer la diffusion.
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers.
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'agent de direction ou **aux équipes concernées.**:

- Réaliser ponctuellement des tâches administratives pour les autres services de la caisse.
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions des agents de direction.

**VOUS**

Vous avez une expérience professionnelle dans la fonction. Vous êtes doté d’un diplôme d’assistant (e) de direction.

Vous êtes à l’aise pour vous exprimer oralement et vous avez un très bon niveau rédactionnel. Et vous maîtrisez les outils informatiques (WORD, EXCEL et tableaux croisés dynamiques, POWER POINT, OUTLOOK 2010 ). Vous avez déjà utilisé des outils collaboratifs (Zoom, Teams ) Ainsi que les techniques de prises de notes. Et vous savez respectez parfaitement les règles de confidentialité.

Au-delà des compétences techniques demandées, vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’initiative ainsi qu’une grande adaptabilité sachant aussi bien travailler de façon autonome qu’en équipe, vous possédez un très bon sens de l’organisation et de la planification, vous êtes force de proposition.
**Vous savez anticiper et vous avez un sens de l’analyse développé ?**

**Les valeurs du service**
Agilité, esprit d’équipe, solidarité, confidentialité, relation de confiance.

**Type d'emploi** : Temps plein, CDD 3 mois renouvelables. Poste à pourvoir au plus tôt.

**Rémunération**: A partir de 1889 euros brut/mois.

**Avantages**:

- 13ème mois ;
- Mutuelle ;
- Prime de vacances (sous condition de présence) ;
- Restauration d’entreprise (participation de l’employeur à hauteur de 5.52€) ;
- Participation de l’employeur aux frais de transport collectif si abonnement ;

**Vos horaires**:
Du Lundi au vendredi avec un principe d’horaire variable.

**Votre lieu de travail**:
Avignon - CPAM de Vaucluse

La CPAM Vaucluse s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Ref : C156O65522

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des Soins

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction à la direction des soins **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante de direction assure le bon fonctionnement des activités de la Direction des soins et de la CSIRMT (Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques). - Accueil, information,...

  • Assistant (E) de Direction/commercial (E)

    il y a 9 heures

    Avignon, France NELSON MARK FOREST Temps plein

    **Le poste** Nous recherchons pour de suite un(e) Assistant(e) de Direction et Commerciale pour aider la direction et le service commercial. Nous recherchons de la polyvalence. Le poste peut être amené à contribuer à d'autres activités de l'entreprise en fonction de la saisonnalité de l'activité. **ASSISTANAT DE DIRECTION** - Assurer la...

  • Assistant de Direction Juridique

    il y a 5 jours

    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) ou de Direction

    il y a 7 jours

    Avignon, France DEVENCO INGENIERIE Temps plein

    **Description du poste** Créé en 2018, et grâce à un savoir-faire éprouvé depuis plusieurs années, le Groupe DEVENCO est spécialisé en développement, installation et exploitation/maintenance de centrales photovoltaïques, de diverses typologies (toitures et ombrières, hangars ou bâtiment tertiaires neufs, centrales au sol et agrivoltaïques), à...

  • Assistant/secrétaire de Direction Juridique

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Assistant/secrétaire de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Avignon, France France BTP Méditerranée Temps plein

    N’attendez plus ! Nous avons le poste d’Assistant(e) de Direction fait pour vous ! Au sein d’une entreprise spécialisée dans la maçonnerie générale, active depuis 2015 dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Elle est orientée sur la construction d'immeubles de logements individuels ou collectifs et de bureaux ; elle collabore...

  • Assistant de Direction Juridique

    il y a 7 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Cuisine Provençale Temps plein

    Le Groupe :Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Cover Temps plein

    COVER recrute une Assistante administrative F/H. Située à Avignon Zone Industrielle Courtine (84), l’entreprise est spécialisée dans les projets de constructions des bâtiments industriels, tertiaires en étanchéité, couverture, bardage et charpente métallique. Rattaché (e) au Directeur, et en relation constante avec les exploitants vous assurez...

  • Assistant de direction juridique et générale

    il y a 2 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Cuisine Provençale Temps plein

    Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville.Missions :Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect...