Administratif Assistant

il y a 5 heures

Grenoble, France Silent Waves Temps plein

**Job Offer**: Administrative Assistant to the CEO

**Location**:
Grenoble, France (In-person preferred; flexible with remote days)

**About Us**:
We are a fast-growing startup specializing in quantum technologies, manufacturing cutting-edge microwave hardware for reading quantum signals out. Based in Grenoble, France, at the heart of a dynamic scientific and innovation hub near French Alps, we are a spin-off from a leading laboratory and a pioneer in the quantum tech sector.

We offer a unique environment for professional growth and innovation. We are seeking a proactive and organized Administrative Assistant to support our CEO and help keep our operations running smoothly.

**Position Overview**:
**Key Responsibilities**:

- Assist with clerical tasks, including drafting quotes and managing invoicing.
- Track and receive packages.
- Coordinate agendas, take meeting minutes, and follow up on action items.
- Prepare reports, presentations, and other documents as needed.
- Organize and maintain office systems, files, and records.
- Provide general administrative support to the team as required.
- Act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders.
- Manage and coordinate the CEO’s calendar, appointments, and meetings.
- Arrange and oversee travel plans, including flights, accommodations, and itineraries.
- Plan and organize company events, meetings, and team activities.

**What We’re Looking For**:

- Proven experience as an administrative assistant, executive assistant, or in a similar role.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication skills in English (French is a plus, but not mandatory).
- Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
- Strong proficiency in office tools like Microsoft Office, Google Workspace, and calendar management tools.
- A problem-solver with a high level of attention to detail.
- Adaptable and capable of thriving in a fast-paced startup environment.
- Previous experience in a tech or startup company is a plus.

**Why Join Us**?
- Be part of an exciting and cutting-edge industry.
- Work closely with an ambitious and dynamic leadership team.
- Enjoy a collaborative and innovative company culture.
- Opportunities for professional growth and development.
- Flexibility with remote work options.
- Work in Grenoble, a city renowned for its scientific innovation, situated at the foot of the French Alps—a perfect place for those who love nature and outdoor activities.

**How to Apply**:
We look forward to hearing from you

Pay: 32,000.00€ - 37,000.00€ per year

Work Location: In person

Expected Start Date: 02/02/2025

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée. Mission à temps partiels : 2 jours / semaine (14h réparties entre le jeudi et le vendredi).Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée....

  • Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Grenoble, France PROvidence Temps plein

    L'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Pour renforcer notre équipe nous recrutons un assistant administratif H/F. Vous assurerez les missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants (clients, associés, collaborateurs, partenaires etc) ; -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs - Gestion des agendas, organisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Sunlight Music Temps plein

    **Sunlight Music recherche une Assistante Administrative !** Bonjour, nous cherchons une assistante administrative dynamique prête à rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Le magasin, situé en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble, France DEL ECLAIRAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en soutenant l'équipe dans diverses tâches. **Responsabilités** - Gérer les...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.). Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE...

  • Assistant-e Administrative/administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif Du Service Santé

    il y a 4 jours

    Grenoble, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de l'Isère située à Grenoble un assistant administratif qui intervienne dans le secteur santé-environnement. Le poste d'assistant administratif du service santé environnement constitue en une mise en œuvre du PRSE :...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...