Administratif Assistant

il y a 2 jours

Grenoble, France Silent Waves Temps plein

**Job Offer**: Administrative Assistant to the CEO

**Location**:
Grenoble, France (In-person preferred; flexible with remote days)

**About Us**:
We are a fast-growing startup specializing in quantum technologies, manufacturing cutting-edge microwave hardware for reading quantum signals out. Based in Grenoble, France, at the heart of a dynamic scientific and innovation hub near French Alps, we are a spin-off from a leading laboratory and a pioneer in the quantum tech sector.

We offer a unique environment for professional growth and innovation. We are seeking a proactive and organized Administrative Assistant to support our CEO and help keep our operations running smoothly.

**Position Overview**:
**Key Responsibilities**:

- Assist with clerical tasks, including drafting quotes and managing invoicing.
- Track and receive packages.
- Coordinate agendas, take meeting minutes, and follow up on action items.
- Prepare reports, presentations, and other documents as needed.
- Organize and maintain office systems, files, and records.
- Provide general administrative support to the team as required.
- Act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders.
- Manage and coordinate the CEO’s calendar, appointments, and meetings.
- Arrange and oversee travel plans, including flights, accommodations, and itineraries.
- Plan and organize company events, meetings, and team activities.

**What We’re Looking For**:

- Proven experience as an administrative assistant, executive assistant, or in a similar role.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication skills in English (French is a plus, but not mandatory).
- Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
- Strong proficiency in office tools like Microsoft Office, Google Workspace, and calendar management tools.
- A problem-solver with a high level of attention to detail.
- Adaptable and capable of thriving in a fast-paced startup environment.
- Previous experience in a tech or startup company is a plus.

**Why Join Us**?
- Be part of an exciting and cutting-edge industry.
- Work closely with an ambitious and dynamic leadership team.
- Enjoy a collaborative and innovative company culture.
- Opportunities for professional growth and development.
- Flexibility with remote work options.
- Work in Grenoble, a city renowned for its scientific innovation, situated at the foot of the French Alps—a perfect place for those who love nature and outdoor activities.

**How to Apply**:
We look forward to hearing from you

Pay: 32,000.00€ - 37,000.00€ per year

Work Location: In person

Expected Start Date: 02/02/2025

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    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...

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    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

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    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    Pigier Grenoble , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +5 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les...

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  • Assistant-e Administrative/administratif

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    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

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    Grenoble, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). Une équipe de 4 personnes est en charge d’assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d’une augmentation de son activité, la création d’un poste d’assistant administratif est souhaité. Vos...

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    il y a 1 semaine

    Grenoble, France auxity scop arl Temps plein

    assistante administrative en lien avec le directeur et la responsable de secteur prise d'appel reponses rapides mails, courrier, ,... redaction comptes rendus, courriers, prise des rendez vous... liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2 mois Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : 1 200,00€ à 1 300,00€ par...

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    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet comptable, un assistant administratif H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez vous occuper de l’accueil physique et téléphonique des clients, gérer la partie facturation en lien avec les différents clients. Vous devez également effectuer les lettres de missions, organiser les nouveaux dossiers...

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    il y a 5 jours

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

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