Gestionnaire Administratif Du Département de Biologie

il y a 7 jours

Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

**Contexte**:
Le département de Biologie, avec 2300 étudiants en Licence, 500 en Masters, 200 enseignants et vacataires et une douzaine de laboratoires associés, est le plus important des 9 départements de la Faculté des Sciences, réparti sur 4 sites marseillais et aixois.

Le poste est placé **sous la responsabilité du Directeur du département de Biologie**.

**Le poste**:
Le département de Biologie de la Faculté des Sciences recherche un **Gestionnaire administratif** H/F pour assister le Directeur du département dans ses fonctions de direction et en assurer le relais administratif dans certains domaines. Vous interagirez également avec le Responsable administratif du département dans vos missions.

**Missions principales**

**1. Suivi des campagnes d’emploi**:

- Suivi des campagnes de recrutement des doctorants ayant une mission d’enseignement, ATER, enseignants et enseignants-chercheurs.
- Interaction avec les services DRH de l’UFR Sciences.
- Établissement ou suivi des missions des membres externes des comités de sélection.
- Réservation des salles pour les auditions.

**2. Élaboration et suivi des services enseignants et vacataires**:

- Recueillir les besoins en vacataires auprès des responsables de formation, gérer la procédure de recrutement des vacataires.
- Suivi de la masse salariale des heures complémentaires, établissement des notices de rémunération sous ARES pour la mise en paiement des heures complémentaires et vacations.
- Suivi des charges à payer liées à ces missions.
- Participation aux réunions mensuelles organisées par l’UFR sur ce thème.

**3. Affaires générales**:

- Organisation des plannings, contact des membres du conseil et invités pour les réunions du département.
- Participation à l’organisation des élections sur le site de Saint-Charles (UFR et départements).
- Mise à jour de la liste des personnels rattachés au département selon les validations du conseil.
- Création de tableaux de bord nécessaires au pilotage du département.

**Profil recherché**

**Compétences requises**:
**Connaissances**:

- Organisation de l’enseignement supérieur
- Objectifs et projets de l’Université et de la Faculté des Sciences
- Connaissances générales en droit public et en budgétisation
- Connaissance générale des ressources humaines, notamment des services enseignants
- Connaissance de l’offre de formation et de son suivi

**Savoir-faire**:

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautiques

**Savoir-être**:

- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet - du lundi au vendredi

Localisation : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : à partir de 1532€ net / mois - selon expérience et profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 948,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Du Département de Biologie

    il y a 7 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contexte**: **La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute !** Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps plein

    **La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute !** Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois principales missions...

  • Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques

    il y a 7 jours

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **gestionnaire administratif des soins psychiatriques sans consentement H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD81009 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Missions du service Le département des soins psychiatriques sans consentement (SSC) assure la gestion de ces mesures qui concernent des personnes n'étant pas en état de...

  • Gestionnaire Administratif de La Formation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps plein

    Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois principales missions sont: - garantir l’accès universel aux...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire budgétaire et administratif**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD76959 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le département « Personnes en situation de Handicap/Personnes confrontées à des Difficultés Spécifiques » » participe à la définition de la politique régionale de l'ARS dans le domaine de l'offre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Ressources humaines **Filière** - Administrative **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux **Référence** - i11344- Description Collectivité Contexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) Temps plein

    Un service public de secours basé à Marseille recrute un gestionnaire administratif pour un contrat de 6 mois. Le candidat soutiendra le groupement Engagement citoyen en réceptionnant des appels, rédigant des arrêtés et renseignant divers tableaux de bord. Une formation en ressources humaines est appréciée, ainsi qu'une maîtrise des outils...