Gestionnaire Administratif Du Département de Biologie

il y a 1 semaine

Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

**Contexte**:
Le département de Biologie, avec 2300 étudiants en Licence, 500 en Masters, 200 enseignants et vacataires et une douzaine de laboratoires associés, est le plus important des 9 départements de la Faculté des Sciences, réparti sur 4 sites marseillais et aixois.

Le poste est placé **sous la responsabilité du Directeur du département de Biologie**.

**Le poste**:
Le département de Biologie de la Faculté des Sciences recherche un **Gestionnaire administratif** H/F pour assister le Directeur du département dans ses fonctions de direction et en assurer le relais administratif dans certains domaines. Vous interagirez également avec le Responsable administratif du département dans vos missions.

**Missions principales**

**1. Suivi des campagnes d’emploi**:

- Suivi des campagnes de recrutement des doctorants ayant une mission d’enseignement, ATER, enseignants et enseignants-chercheurs.
- Interaction avec les services DRH de l’UFR Sciences.
- Établissement ou suivi des missions des membres externes des comités de sélection.
- Réservation des salles pour les auditions.

**2. Élaboration et suivi des services enseignants et vacataires**:

- Recueillir les besoins en vacataires auprès des responsables de formation, gérer la procédure de recrutement des vacataires.
- Suivi de la masse salariale des heures complémentaires, établissement des notices de rémunération sous ARES pour la mise en paiement des heures complémentaires et vacations.
- Suivi des charges à payer liées à ces missions.
- Participation aux réunions mensuelles organisées par l’UFR sur ce thème.

**3. Affaires générales**:

- Organisation des plannings, contact des membres du conseil et invités pour les réunions du département.
- Participation à l’organisation des élections sur le site de Saint-Charles (UFR et départements).
- Mise à jour de la liste des personnels rattachés au département selon les validations du conseil.
- Création de tableaux de bord nécessaires au pilotage du département.

**Profil recherché**

**Compétences requises**:
**Connaissances**:

- Organisation de l’enseignement supérieur
- Objectifs et projets de l’Université et de la Faculté des Sciences
- Connaissances générales en droit public et en budgétisation
- Connaissance générale des ressources humaines, notamment des services enseignants
- Connaissance de l’offre de formation et de son suivi

**Savoir-faire**:

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautiques

**Savoir-être**:

- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet - du lundi au vendredi

Localisation : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : à partir de 1532€ net / mois - selon expérience et profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 948,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Du Département de Biologie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7288-AMBGUA-018   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier (H/F) Date limite de candidature15/12/2025 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction...

  • Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques

    il y a 1 semaine

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **gestionnaire administratif des soins psychiatriques sans consentement H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD81009 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Missions du service Le département des soins psychiatriques sans consentement (SSC) assure la gestion de ces mesures qui concernent des personnes n'étant pas en état de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Ressources humaines **Filière** - Administrative **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux **Référence** - i11344- Description Collectivité Contexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de...

  • Responsable de Departement

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **RESPONSABLE DE DEPARTEMENT - H/F**: - CDI - MARSEILLE - 42 675 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD101767 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics -...

  • Responsable Du Departement de L’offre

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS - PACA Temps plein

    DESCRIPTION DU SERVICE Missions du service (la notion de service est entendue au sens de l’unité d’affectation au sein duquel exerce l’agent) (6): En tant que pilote de la gouvernance de l’offre de soins hospitalière, la Direction de l’Organisation des Soins (DOS) fixe le cadre méthodologique de tous les processus financiers, budgétaires,...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SCP GMBG Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de Justice - Marseille Dans le cadre de son développement, notre Étude de Commissaire de Justice située à Marseille recherche un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à temps plein. Missions principales : - Gestion administrative générale de l'étude - Suivi administratif des...

  • Gestionnaire Administratif Grands Comptes

    il y a 1 jour

    Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire administratif Grands Comptes - H/F**: - CDI - MARSEILLE - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD115265 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SCP GMBG Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de Justice - Marseille Dans le cadre de son développement, notre Étude de Commissaire de Justice située à Marseille recherche un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à temps plein. Missions principales : - Gestion administrative générale de l'étude - Suivi administratif des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SCP GMBG Temps plein

    Nous intervenons auprès de grands donneurs d'ordre du secteur privé et du secteur public. Grâce à notre expérience nous sommes à la disposition des particuliers et des professionnels pour les accompagner dans leurs problématiques et leurs apporter des solutions sur mesure. Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de...