Gestionnaire Administratif

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le Gestionnaire administratif, rattaché à la Directrice de l'Institut de Recherche pour l'enseignement Scientifique(IRES), gère l'organisation administrative et la communication des activités et événements du département IRES pour les enseignants du secondaire et leurs élèves. En collaboration avec divers responsables et services de l'université, il est en contact avec les établissements scolaires du secondaire. **Missions principales**: - Élaboration et gestion du calendrier universitaire des stages Hippocampe. - Organisation des stages d'observation pour élèves de seconde et troisième. - Organisation des journées filles et sciences. - Participation aux demandes de subventions et bilans pour les activités. - Organisation des événements de l’IRES et partenaires. - Organisation des événements de la faculté des Sciences. - Participation aux projets de valorisation de l’IRES. **Activités principales**: - Réalisation d'actions administratives : rédaction de projets, suivi des retours, élaboration de bases de données, conventions pédagogiques. - Organisation de programmes de stages d’observation à l'université. - Création de supports et communication des événements. - Réponse aux demandes d'information. - Participation aux réunions et suivi des actions en cours. - Soutien logistique et animation lors des événements. **Profil**: - Gérer efficacement ses activités en respectant les délais - Être organisé(e) et rigoureux(se) - Collaborer efficacement en équipe - Maîtriser la communication et la création de supports de communication - Utiliser des logiciels et plateformes numériques ainsi que le pack Office **Conditions d'exercice**: - Poste basé sur le campus de Luminy - Rémunération Brute : 1891 € par mois - Missions incluant des déplacements pour les événements (Marseille et Département des Bouches-du-Rhône) - Possibilité de télétravail deux jours par semaine selon les besoins du service **Positionnement hiérarchique** Le ou la technicien(ne) administratif(ve) travaillera sous l’autorité de la directrice du département **Un processus de recrutement fluide et transparent**: **Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**: **Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: Deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté, en accord avec le manager : le télétravail et la semaine en 4 ou 4,5 jours **Équilibre des temps de vie**: Profitez de jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an, selon l’organisation choisie et le temps de travail **Accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Accès à des prestations dans divers domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif H/F***: **Structure**: - Composantes - SCIENCES **Localisation**: - Marseille **Campus**: - LUMINY **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - B **Corps du poste**: - TECH **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BAC **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - OUI **Date de publication de l'offre**: - Vendredi 6 juin 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1891.0 € (Euros) par mois