Gestionnaire Service Facturier

d’appui en matière de ressources

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Gestionnaire SFACT (F/H) DR02

humaines, de finances, achats et comptabilité, de sécurité des systèmes d’information,

de prévention hygiène et sécurité, de gestion patrimoniale, de communication, de

qualité de vie au travail, d’innovation et de médecine de prévention.

**Déléguée**Mme Françoise SIMON-PLAS

**Adresse**18 avenue Mozart 13009 Marseille

**Délégation Régionale**DR02 PACA et Corse

**Description du poste**

**Mission**Sous l’autorité de l’agent comptable et en coordination avec la coordinatrice du Service Facturier,

**principale**le (la) gestionnaire est en charge du traitement des demandes de paiement.

L’agent travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation

assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation

Régionale conformément à la réglementation comptable en vigueur.

L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne

de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs,

outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le

processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.

**Activités**- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et

**principales**aux imputations comptables
- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces

justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion

financière et comptable (SIFAC).
- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des

dépenses (contrôle de régularité )
- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
- Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en

tenant compte des avoirs éventuels
- Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier):

- vérifier la qualité de l’ordonnateur
- s’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)
- s’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
- vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les

pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du

marché )
- s’assurer de l’exacte imputation comptable
- vérifier les règles de prescription de la dépense
- s’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances..)
- Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de

paiement
- Traiter et liquider les intérêts moratoires
- Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense

(création/validation des demandes de paiement)
- Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.
- Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.
- Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Gestionnaire SFACT (F/H) DR02

**Spécificité(s) et**:

- Déplacements possibles sur Nice et sur Paris

**environnement**

**du poste**

**Connaissances**- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique.
- Connaissances de la réglementation, des procédures et des méthodes de gestion

financière publique
- Connaissance de l’anglais souhaitée

procédures
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en

tenant compte des contraintes et des échéances

**Aptitudes**-. Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Rigueur administrative, esprit de synthèse et d’analyse.
- . Savoir s’organiser, anticiper et gérer les priorités

**Expérience(s)**:

- Expérience souhaitée

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et**- Diplôme de niveau 4

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible.

**fonction**

**Durée du** CDD**3 mois

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**- Temps plein
- Nombre d’heures hebdomadaires 38h30
- Congés Annuels et RTT 32j et 13 j RTT

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- Télétravail possible selon les conditions statutaires Inserm.

**Rémunération**- **Contractuels**: entre 26500 € à 27400 € brut annuel en fonction de l’expérience

**Date limite de**
07/02/2025

contractuels Objet : « Candidature SFACT Inserm PACA et Corse DR02»
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

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