Chargé Des Contrats Transversaux Et Aide Au Pilotage de La Qualité Du Bgf

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
A (cadre)

**Corps**:
IGE

**Domaine / métier**:
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H (réf. SC4)

**Présentation de la structure recruteuse**:
Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats
**Catégorie** : A
**Corps** : IGE
**BAP** : J
**Emploi-type** : Chargé-e en gestion financière et comptable

**Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).**

**Mission**: Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université.

Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.
- Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).

**Activités principales**:

- Pilotage d’un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l’échelle facultaire
- Déploiement, optimisation et suivi d’outils de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche
- Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l’analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau
- Soutien opérationnel et stratégique à l’équipe encadrante
- Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de:

- Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
- Mise en place du budget de manière pluriannuelle
- Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires) en fonction du contrat de recherche
- Préparation des échéanciers de factures clients
- Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
- Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres
- Émission de factures clients
- En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
- Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche

**Conduite de projet : OUI**

**Encadrement : NON**

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
- Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE )
- L’organisation de son poste de travail
- Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
- Être force de proposition d’améliorations

**Savoir-faire transversaux**:

- Capacité à assurer l’encadrement d’agent-es permanent-es ou contractuel-elles
- Capacité à expliquer l