Gestionnaire de La Vie Associative étudiante

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

**Un.e gestionnaire de la vie associative étudiante**

Par référence à la catégorie B

**Titulaire**
**Ouvert au contractuel **(contrat de 12 mois)

Quotité : 100 **%**

Prise de fonction : (dès que possible)

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales.
Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du
XXe siècle, elle est dotée d’un Musée des Moulages classé et d’un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité ».
Le Service Vie Etudiante est rattaché à la Direction Vie De Campus. Il a en charge la gestion de la part FSDIE de la CVEC et la gestion de la Maison des Etudiant-e-s.
Sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable du Service Vie Etudiante, vous exercerez les missions suivantes:
**Missions du poste**:
**Mission 1 : Gestion des commissions étudiantes**
- Organiser les commissions de la vie étudiante (CVE et FSDIE en collaboration avec le N+1):

- Gérer la logistique (ordre du jour, date, convocation des membres, émargement, etc.)_
- Réceptionner et vérifier les documents arbitrés en commission (rapports moraux et financiers des_
- associations, dossiers de demandes de subvention...)_
- Assurer le suivi des décisions prises en commission:

- Rédiger les comptes rendus et assurer le passage dans les instances compétentes (CEVU-CA) et les diffuser aux membres des commissions._
- Communiquer les avis de subvention aux porteurs de projet (commissions FSDIE Projets), les arrêtés de_
- domiciliation ou d’hébergement (CVE)._
- Assurer la mise au paiement des subventions validées par les instances compétentes (subvention_
- FSDIE Projets, subvention de fonctionnement, subvention service civique, subvention citoyenneté ), suivi_
- et contrôle des dépenses._
- Participer aux projets du service.
- Participer aux enquêtes et aux bilans internes et externes.
- Gérer la subvention citoyenneté:
Assurer annuellement le calcul de la répartition de la subvention citoyenneté : _élaborer le tableau de suivi et le calcul d’attribution, assurer le passage au CA et procéder à la mise au paiement_

**Mission 2 : Accueil et accompagnement**
- Accueillir et renseigner les usagers (accueil physique et mail)
- Participer à la mise en œuvre et aux événements auquel le service participe.
- Accompagnement des projets FSDIE
- Accompagner les porteurs de projets dans le montage du dossier de demande de subvention._
- Assurer le suivi du projet (réalisation, contrôle des bilans, demande de remboursements.)_
- Accueil, gestion et accompagnement de la vie associative étudiante
- _Accompagner la vie associative : la création, reprise ou modification d’association,_- _Organiser en partenariat les formations des associations étudiantes (responsabilité des dirigeants, montage de projets, trésorerie, etc.)_
- _Gérer les demandes de stands étudiants._
- _Mettre à jour les pages dédiées sur le site internet_
- _Référent RGPD_

**Compétences requises**:
Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, des différentes tutelles et partenaires du domaine de la vie de campus et/ ou la vie associative o Notion de base en gestion budgétaire et comptable, o Connaissance des réseaux de relation interne et externe dans ces domaines

**Connaissances**

Savoirs faire opérationnels

oBonne maîtrise des techniques d’expression écrite,orale et de synthèse,

oUtilisation des outilsde bureautiques.

oMise en oeuvre et optimisation des procédures de gestion spécifiques aux domaines liés à l’activité du service.

oMaîtrise des prérequis concernant le montage de projet.

**Savoirs être**

Savoirs être
- o Sens des responsabilités
- Capacité de reporting à sa hiérarchie
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Sens du relationnel, de l'écoute, de la discrétion
- Goût du travail en collaboration comme en autonomie o Sens de l’initiative et de l’animation, force de proposition,
- _Atouts du poste_ : diversité des tâches, proximité avec les étudiant-e-s, collaboration avec l’ensemble des services de l’université. Initiative et autonomie.
- _Contraintes, risques_ : capacité à travailler tout en gérant l’accueil, disponibilité avec des contraintes horaires en dehors du temps réglementaire de travail (de façon très ponctuelle lors d’événements organisés par le service).

**Lieu d'exercice : Campus Route de Mende 34090 MONTPELLIER** Bâtiment MDE 2 - Bureau 109

**Rémunération **:par référence au corps des techniciens, soit entre 1620 € brut et 1700 € brut environ selon l’expérience acquise antérieurement sur des fonction