Chef Du Service Vie étudiante

Descriptif du poste
- Mission principale:
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique vie étudiante en lien

avec la Vice-Présidente Formation et Vie Universitaire et la Vice-Présidente Etudiante

Piloter le service composé de 8 agents permanents et 6 emplois étudiants répartis

sur deux sites (Triolet et Richter).
- Activités:
Assurer l animation et l encadrement de l'équipe:

- Définir les objectifs du service,
- Gérer le temps de travail, les absences et les congés,
- Préparer et animer les réunions de service,
- Organiser et animer des points d équipe,
- Accompagner les membres de l'équipe dans la mise en œuvre de leurs actions,
- Gérer les conflits et les situations délicates et relayer auprès de la hiérarchie les

situations le justifiant,
- Diffuser l'information au sein de l'équipe,
- Faire remonter l'expression des agents,
- Mener des entretiens professionnels,
- Rédiger des rapports,
- Organiser les opérations de recrutements des emplois étudiants (rédiger les

demandes de recrutement, les fiches de poste, organiser les entretiens avec les

Profil recherché
- Participer au pilotage de l'établissement:

- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d accueil, d information

et d accompagnement des étudiants et la décliner en objectifs opérationnels,
- Piloter le suivi administratif du schéma directeur de la Vie étudiante,
- Piloter le budget du service (y compris celui du BVE) : effectuer les prévisions, le

suivi et l'analyse de l'exécution des dépenses et recettes, demandes de transfert
- Rédiger des notes de cadrage, d'aide à la décision,
- Préparer les points à inscrire à l'ordre du jour des instances (COMIS, CFVU, CAC,

CA),
- Rédiger des bilans et des réponses aux enquêtes,
- Rendre compte de l'activité et des résultats, fournir des données statistiques,
- Participer à des groupes de travail,
- Développer des réseaux internes et externes,
- Prendre part aux réunions d'encadrement,
- Représenter le service dans différentes réunions.
- Piloter les actions développées par le service à l'attention des étudiants:

- Accompagner administrativement et financièrement le Bureau de la Vie Etudiante et

la Vice-Présidente Etudiante dans leurs différents projets : organisation de la journée

d'accueil des étudiants
- Assurer le suivi et le développement des projets financés via la Contribution Vie

Etudiante et de Campus (CVEC) ainsi que ceux financés via les fonds du programme

d excellence I-SITE,
- Assurer la gestion du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives

Etudiantes (FSDIE) (projets collectifs) en liaison avec la VPE et le BVE : aide au

montage des dossiers de demandes par les associations étudiantes, organisation des

commissions d attribution, liquidation financière des projets
- Organiser les commissions d'attribution du FSDIE (aide sociale), en lien avec les

assistants de service social du CROUS,
- Garantir l accompagnement des étudiants par l assistante de service social du

service, en complémentarité à celui proposé par les assistantes de service social du

CROUS,
- Elaborer et assurer le suivi des conventions, notamment celles relatives au FSDIE et

à l'occupation des locaux,
- Garantir le bon fonctionnement et l animation des lieux de vie étudiante (MDE

Richter, MDE Triolet et l (S)PACE),
- Garantir l'accompagnement des associations étudiantes (domiciliation, montage de

projets, attribution de locaux, organisation d'événements festifs, organisation de

formations ),
- Participer à l élaboration des supports destinés aux étudiants (site web, plaquette,

affiches, agenda...) et assurer leur mise à jour en collaboration avec les chargés de

l'évènementiel et de la communication de la DVC.
- Contrainte du poste:
Grande disponibilité (notamment en soirée pour des évènements organisés à

l attention des étudiants...),

Déplacements réguliers entre les sites Triolet et Richter.

NB : A la demande de son supérieur, l agent(e) peut être amené(e) à exercer d autres

missions ou activités.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Disponibilité- Sens de l'organisation- SAVOIR-FAIREAnimation d'équipes
Animation de réunions

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Entreprise

L Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l éducation, science politique Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche, 16 plateformes technologiques ou centres de services pour la recherche et 9 écoles doctorales. Elle a obtenu la labellisation définitive I-SITE (Initiative Science Innovati