Référent(E) Administratif/ve

il y a 1 semaine

Paris e, France ARIHM - ARIHM CONSEIL Temps plein

**Qualités personnelles**

**ARIHM est un cabinet conseil privé intervenant dans le domaine de la santé mentale au travail. Nous mettons à disposition de nos clients et partenaires notre expertise reconnue dans la prévention des risques psychosociaux, de la santé au travail et du handicap.**

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la responsabilité de sa hiérarchie et dans le respect des contraintes organisationnelles, il/elle assure le suivi administratif et la planification des prestations réalisées par nos intervenants en coordination avec les entreprises clientes et nos partenaires pour garantir une organisation fluide, confidentielle et réactive des prestations proposées.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Elaborer et suivre les plannings de nos intervenants (psychologues, coachs professionnels, médecins).
- Réaliser les ajustements quotidiens nécessaires selon les absences ou imprévus.
- Optimiser la gestion des agendas et veiller à l’équité de répartition des interventions.
- Organiser les prestations en lien avec nos clients et partenaires (rendez-vous, interventions sur site, ateliers collectifs, échanges partenaires etc.).
- Organiser les déplacements ou les interventions à distance (visioconférences, réunions téléphonique).
- Assurer le lien administratif entre nos clients et nos intervenants internes.
- Contribuer à la mise à jour des outils internes de gestion et tableaux de bords d’activité.
- Garantir la confidentialité des données sensibles.
- Assurer l’accueil et le suivi administratif des personnes dont il/elle est référent(e).
- Préparer et mettre en forme les documents liés aux prestations en support des professionnels et en assurer la bonne diffusion.
- Assurer ponctuellement l’accueil du public et la tenue du standard.

**FORMATION ET PROFIL REQUIS**

**Formation**
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, coordination de services, gestion RH, gestion PME-PMI, support à l’action managériale.

**Expérience**

5 ans minimum dans un poste administratif avec composante de planification et coordination.

Une connaissance de la santé au travail est un vrai plus

**Compétences techniques**
- Très bonnemaîtrise d’Excel, Word et des outils de planification/agendas partagés (Outlook, Teams, Doodle)
- Aisance avec les outils numériques (visioconférence, logiciel de gestion des dossiers)

**-**Très bonne maîtrise du français et bonnes qualités rédactionnelles

**Qualités personnelles**
- Grande rigueur et excellente capacité d’organisation.
- Réactivité, capacité à gérer les priorités, les changements et les imprévus.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Discrétion professionnelle absolue et respect de la confidentialité.
- Ecoute et diplomatie.

Temps plein 35h

Horaires réguliers avec flexibilité ponctuelle selon urgences

**Lieu de travail : Paris 15ème**

**Salaire : selon profil et expérience**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Référent(E) Administratif(Ve) de Centre de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

    Le/la référent(e) du centre médical de consultation s’assure du bon fonctionnement du service et coordonne les consultations d’anesthésie avec les programmes opératoires de la clinique: **Rôle de référent(e)**: - Gère le planning de l’équipe des agents administratifs (3 personnes) - Gère les commandes de fournitures (papeterie, pharmacie) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Fse

    il y a 6 jours

    Marseille 15e, France E2C Marseille Temps plein

    **À propos de nous**: Implantée sur 3 sites (15e et 9e arrondissements de Marseille, ainsi qu'à Miramas), L’École de la 2e Chance (E2C) de Marseille a pour mission d’assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l’insertion sociale et professionnelle des jeunes adultes sortis du système scolaire sans diplôme ni...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant-e administratif-ve (Unités Scientifiques) - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement),...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...