Office Manager
il y a 2 semaines
VALDIS, société de produits et de matériel d’hygiène et de nettoyage, recherche son Office manager H/F, afin d’accompagner son développement.
Vous agissez en tant que bras droit de la directrice et participez activement à la vie de l’entreprise et à son organisation.
Vous intervenez principalement sur la partie administrative, communication et apportez un support polyvalent et quotidien aux collaborateurs.
**Plus spécifiquement, vous aurez en charge de**:
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Archiver numériquement et physiquement les documents
- Participer à la gestion administrative de la société
- Assurer l’interface entre les clients, les salariés et la direction
- Créer et alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans le logiciel de gestion
- Participer à l’organisation de réunions, prendre des notes et réaliser des comptes rendus
- Préparer et envoyer des newsletters aux clients
- Préparer et diffuser des supports de vente à l’intention des commerciaux
- Contrôler les notes de frais des commerciaux
- Suivre et planifier l’entretien des véhicules
- Participer à la mise à jour des tarifs de vente sur le logiciel de gestion
- Participer aux travaux de suivi de la certification ISO1400
- Assurer la transmission des informations en interne
- Assurer le retour administratif des livraisons
- Participer à la première étape des recrutements administratifs
- Contrôler et fournir tout document nécessaire à la mission du dirigeant.
- Réaliser la facturation et son suivi
- Suivre les règlements clients
**Vous êtes**:
- Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise sur l’outil informatique
- Vous avez une expérience en comptabilité et en comprenez les fondamentaux
- Vous savez accueillir et interagir avec les clients avec aisance
- Vous possédez les capacités rédactionnelles nécessaires à la rédaction de courriers
- La connaissance des outils de communication digitale et des ressources humaines seraient un plus
- Rigueur, facultés d’apprentissage de nouveaux outils informatiques, autonomie, sens de l’organisation, sens de l’adaptation, réactivité, gestion des priorités, force de proposition sur l’amélioration de l’organisation et des process, excellentes capacités relationnelles, très bonne orthographe, diplomatie et sens de la confidentialité inhérente à la fonction seront les qualités indispensables pour réussir dans cette mission
Type d'emploi : CDI - temps plein, 35 ou 39h
Poste à pourvoir en : au plus tôt
Le salaire est ici donné à titre indicatif et sera à définir en fonction de votre profil et votre expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 11,07€ par heure
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable Adv, Assistant Commercial, Office Manager
il y a 6 jours
Gradignan, France Maison MARLERE Temps pleinCDI - Gradignan (33)- Publiée le 04/08/2025 **Description du poste** **Administration / Finance/ RH** **Commerce** **Approvisionnement / Achats** **Le Poste**: La mission sera de garantir le bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, aux achats, à la gestion des stocks et à la relation client. Vous interviendrez sur divers...
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Incident Manager Coordinateur Gestion des Incidents H/F
il y a 2 semaines
Gradignan, France Lùkla Temps pleinAu sein de la direction de la production informatique de notre client bancaire, l'Incident Manager intervient au cœur du pôle Gestion des Incidents. Il / Elle garantit la qualité de service en assurant le suivi en temps réel des incidents critiques, la coordination des acteurs techniques, et une communication opérationnelle fiable auprès des parties...
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Incident Manager
il y a 2 jours
Gradignan, France Lùkla Temps pleinSuivre en temps réel les incidents, critiques ou susceptibles de le devenir) et s’assurer de leur bon niveau de prise en compte. - Gérer, avec pertinence et rapidité, la communication sur incident induite du contrôle en temps réel - Gérer le back-office du Pôle Communication - La couverture demandée de ces activités est du lundi au vendredi de...
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Incident Manger
il y a 4 jours
Gradignan, Nouvelle-Aquitaine, France LUKLA Temps pleinAu sein de la direction de la production informatique de notre client bancaire, l?Incident Manager intervient au c?ur du pôle Gestion des Incidents.Il/Elle garantit la qualité de service en assurant le suivi en temps réel des incidents critiques, la coordination des acteurs techniques, et une communication opérationnelle fiable auprès des parties...
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Chef D'équipe
il y a 1 semaine
Gradignan, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Responsable Adjoint
il y a 2 semaines
Gradignan, France MGH DISTRI carrefour city Temps plein**About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous serez responsable d'assister le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations de...
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Animateur D'équipe Commerciale
il y a 2 semaines
Gradignan, France Oskab Temps plein**OSKAB** est un acteur de l’aménagement intérieur (**cuisine et salle de bains**), c’est plus de 180 collaborateurs, une équipe jeune, dynamique et investie dans un projet engageant ! **L'esprit OSKAB c'est**: - Avoir l'obsession du client - Accompagner chacun de ses projets - Rester simple - Vivre pleinement l'aventure ! Ensemble, nous agissons,...
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Trade Marketer
il y a 4 jours
Gradignan, France EXOES Temps pleinEXOES pioneers cutting-edge technologies aimed at expanding sustainable mobility and mitigating climate change. The company is particularly renowned as one of the global specialists in immersion cooling technology. EXOES is the thermal management expert in electromobility, providing advanced engineering services from design to vehicle integration, and...
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Responsable Produit
il y a 2 semaines
Gradignan, France KSB LRC GRD Temps pleinIntégré(e) au sein de l'équipe développement produits, il (elle) développe de nouveaux produits en relation avec la stratégie du groupe. Il (elle) travaille conjointement avec l’innovation pour proposer/concevoir de nouvelles briques technologiques Il (elle) met à disposition à la vente des produits compétitifs et concurrentiels, adaptés aux...
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Chef D'équipe Logistique
il y a 1 semaine
Gradignan, France Oskab Temps pleinOSKAB est un acteur de l’aménagement intérieur (cuisine et salle de bains) accessible partout et pour tous. Nous offrons à l’ensemble de nos clients une alternative aux spécialistes et aux généralistes de l’aménagement intérieur en proposant une expérience unique, avec un large choix et des prix accessibles. Nous lui redonnons le pouvoir, il...