Office Manager

il y a 1 semaine

Gradignan, France VALDIS Temps plein

VALDIS, société de produits et de matériel d’hygiène et de nettoyage, recherche son Office manager H/F, afin d’accompagner son développement.

Vous agissez en tant que bras droit de la directrice et participez activement à la vie de l’entreprise et à son organisation.

Vous intervenez principalement sur la partie administrative, communication et apportez un support polyvalent et quotidien aux collaborateurs.

**Plus spécifiquement, vous aurez en charge de**:

- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Archiver numériquement et physiquement les documents
- Participer à la gestion administrative de la société
- Assurer l’interface entre les clients, les salariés et la direction
- Créer et alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans le logiciel de gestion
- Participer à l’organisation de réunions, prendre des notes et réaliser des comptes rendus
- Préparer et envoyer des newsletters aux clients
- Préparer et diffuser des supports de vente à l’intention des commerciaux
- Contrôler les notes de frais des commerciaux
- Suivre et planifier l’entretien des véhicules
- Participer à la mise à jour des tarifs de vente sur le logiciel de gestion
- Participer aux travaux de suivi de la certification ISO1400
- Assurer la transmission des informations en interne
- Assurer le retour administratif des livraisons
- Participer à la première étape des recrutements administratifs
- Contrôler et fournir tout document nécessaire à la mission du dirigeant.
- Réaliser la facturation et son suivi
- Suivre les règlements clients

**Vous êtes**:

- Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise sur l’outil informatique
- Vous avez une expérience en comptabilité et en comprenez les fondamentaux
- Vous savez accueillir et interagir avec les clients avec aisance
- Vous possédez les capacités rédactionnelles nécessaires à la rédaction de courriers
- La connaissance des outils de communication digitale et des ressources humaines seraient un plus
- Rigueur, facultés d’apprentissage de nouveaux outils informatiques, autonomie, sens de l’organisation, sens de l’adaptation, réactivité, gestion des priorités, force de proposition sur l’amélioration de l’organisation et des process, excellentes capacités relationnelles, très bonne orthographe, diplomatie et sens de la confidentialité inhérente à la fonction seront les qualités indispensables pour réussir dans cette mission

Type d'emploi : CDI - temps plein, 35 ou 39h
Poste à pourvoir en : au plus tôt
Le salaire est ici donné à titre indicatif et sera à définir en fonction de votre profil et votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Project Management Officer Confirmé

    il y a 3 heures

    Gradignan, France Labsoft Temps plein

    CDI LabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients. Nous comptons sur nos 190 collaborateurs dans les domaines du numérique au service des secteurs aéro-space-défense, mobilité-transport-collectivité, assurance-santé-pharma. Notre volonté ? Proposer un cadre de vie...

  • Responsable Adv, Assistant Commercial, Office Manager

    il y a 6 heures

    Gradignan, France Maison MARLERE - référence vins du SUD-OUEST Temps plein

    **À propos de Maison Marlère**: **Le Poste**: La mission sera de garantir le bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, aux achats, à la gestion des stocks et à la relation client. Vous interviendrez sur divers aspects, du suivi des commandes aux analyses statistiques, en passant par la gestion des appels d’offres et le suivi...

  • Responsable Adv, Assistant Commercial, Office Manager

    il y a 2 jours

    Gradignan, France Maison MARLERE Temps plein

    CDI - Gradignan (33)- Publiée le 04/08/2025 **Description du poste** **Administration / Finance/ RH** **Commerce** **Approvisionnement / Achats** **Le Poste**: La mission sera de garantir le bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, aux achats, à la gestion des stocks et à la relation client. Vous interviendrez sur divers...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France MGH DISTRI carrefour city Temps plein

    **About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous serez responsable d'assister le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations de...

  • Responsable Adjoint

    il y a 5 jours

    Gradignan, France MGH DISTRI carrefour city Temps plein

    **About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous serez responsable d'assister le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations de...

  • Responsable de Magasin

    il y a 5 jours

    Gradignan, France MGH DISTRI carrefour city Temps plein

    **About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous serez responsable d'assister le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations de...

  • Chef D'équipe Logistique Cdi

    il y a 5 heures

    Gradignan, France Oskab Temps plein

    **OSKAB est un acteur de l’aménagement intérieur (cuisine et salle de bains) accessible partout et pour tous.** Nous offrons à l’ensemble de nos clients une alternative aux spécialistes et aux généralistes de l’aménagement intérieur en proposant une expérience unique, avec un large choix et des prix accessibles. Nous lui redonnons le...

  • Responsable Marketing Produit

    il y a 5 jours

    Gradignan, France KSB LRC GRD Temps plein

    **Missions générales**: - Responsabilité de la stratégie produits : Responsabilité mondiale des robinets à papillon, actionneurs et automation associés (gammes de produits GT1 à GT3/4) - Assurer un programme de produits durablement compétitifs - Définir et mettre en place la stratégie marketing produit en cohérence avec la stratégie du groupe...

  • Alternant Assistant de Site

    il y a 6 heures

    Gradignan, France GEPSA Temps plein

    GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à...

  • Alternant Assistant de Maintenance

    il y a 6 heures

    Gradignan, France GEPSA Temps plein

    GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à...