Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

**Je choisis le département de Loir-et-Cher**

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Direction générale adjointe Loir-et-Cher Durable/ Poste statutaire basé

à Blois

Rémunération **26K€ à 29K€** selon grade et expérience

**Votre défi**
**Faire avancer le Loir-et-Cher Durable.**

**Votre rôle**

Collaborer étroitement avec le directeur général adjoint pour faciliter la mise en œuvre
de ses missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les
informations et résoudre les questions pratiques ou secondaires.

Il s’agit également d’assurer l’interface sereine et efficace avec la direction générale et
les directions qui relèvent de la DGA.

**Vos activités au quotidien**

**_Organisation _**
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements
- Préparer les rendez-vous et réunions : convocation, ordre du jour, constitution de dossiers,

réservation de salle, de matériel,.
- Organiser, participer et réaliser les comptes rendus de réunions du Codir DGA,
- Coordonner les secrétariats de direction de la DGA
- Faire le lien avec les secrétariats des élus de référence

**_Accueil _**:

- Accueillir les rendez-vous, le public
- Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels, apporter un premier niveau de

réponse et réorienter si nécessaire

**_Gestion _**
- Réceptionner les courriers, les documents, assurer la transmission des messages et des

courriels
- Être le référent et le garant des pratiques, formulations et mises en forme
- Assurer le traitement spécifique et le suivi des courriers
- Saisir et mettre en forme les courriers et les documents de la DGA, les transmettre, les

classer et les archiver
**_Connaissances _**
- Techniques de secrétariat, techniques de communication
- Organisation et fonctionnement de la collectivité, procédures administratives

**Votre cadre de travail**
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
- Équipements numériques performants (Google Workspace...)
- Télétravail possible

**Vos atouts**
- Adaptation, sens de l’organisation et rigueur
- Loyauté, discrétion
- Alerter et savoir rendre compte
- Excellent relationnel, diplomatie, sens de la communication, écoute
- Disponibilité, Sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Poste **catégorie C/B**

**Candidature à déposer avant le 05/01/2025
**Réponse sous 1 mois

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99472 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...

  • Assistant de direction

    il y a 16 heures

    Blois, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de Loir et Cher Temps plein

    NOS PRIORITÉSRéaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétauxRenforcer l'attractivité du territoireEncourager la solidarité entre 1700 collaborateursAccéder à la formation professionnelleOffrir une évolution professionnelleDévelopper des...

  • Assistant de Direction en restauration

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France BAM Temps plein

    Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant.Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client,Vous participerez à la gestion du restaurant sur des missions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Blois, Centre-Val de Loire, France DS IMAGERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, au sein du Centre médical de prévention et réadaptation cardio-respiratoire de Blois, situé dans les anciens haras nationaux de Blois.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Blois, France IMPLANTOLAB Temps plein

    Vous aurez entre autres missions: Secrétariat global de direction, Assurer l’accueil, le filtrage téléphonique et physique, Réceptionner les courriers, documents, mails, Gestion administrative générale : banques, assurances, comptabilité, Suivi des différents tableaux reporting, Gestion des fournisseurs : réalisation des commandes, réception...

  • Assistant de Direction RH Et Au Dialogue Social

    il y a 1 semaine

    Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOS MISSIONS Assistant du Directeur des ressources humaines Ville-AggIo-CIAS, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d’organisation, de communication, d’information et de classement. Vous êtes également force de proposition pour contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la DRH...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 jours

    Blois, France Controle technique automobile blaisois Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Blois, France CD41 Temps plein

    Entreprise **Identification du poste**: - Localisation fonctionnelle: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif - Rattachement hiérarchique: Direction des archives départementales - Affectation : Direction des archives départementales - Lieu d’exercice : 2 rue Louis Bodin, 41000 Blois - N° de poste: - Taux du poste : 100% - Type de contrat...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Blois, France Institution Sainte Marie Temps plein

    L’Institution Sainte-Marie de Blois recherche un assistant de direction (H/F) pour le Chef d’établissement du collège. Vous aurez pour principales missions: O **Assurer le secrétariat de direction** - Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale - Réalisation des documents spécifiques - Gestion de l’agenda et...

  • Assistant(E) Social(E) Du Personnel

    il y a 4 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E)SOCIAL(E)**: - _ASSISTANT(E) SOCIAL(E)DU PERSONNEL - **(**Cadre d’emploi** des Assistants socio-éducatifs territoriaux)** **Identification du poste: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service - **Affectation**: Service...