Assistant de Direction

il y a 4 jours

Blois, France Institution Sainte Marie Temps plein

L’Institution Sainte-Marie de Blois recherche un assistant de direction (H/F) pour le Chef d’établissement du collège.
Vous aurez pour principales missions:
O **Assurer le secrétariat de direction**
- Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale
- Réalisation des documents spécifiques
- Gestion de l’agenda et secrétariat du chef d’établissement
- Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels
- Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction
- Filtre l’accès à la direction et réoriente éventuellement les interlocuteurs
- Suivi administratif des élections aux instances représentatives du personnel
- Mutualise ses fonctions avec le secrétariat du chef d’établissement du 1er degré

**OAssure une fonction de secrétariat familles / élèves**
- Suivi administratifs de dossiers divers : inscriptions et réinscriptions des élèves, dossiers scolaires, certificats de scolarité, attestations
- Gestion de la base des élèves (1er et 2nd degré) et suivi des remontées (Sconet, Solfège, Forfaits)

**OAssure une fonction de secrétariat général**
- Exécution de tâches simples propres à un secrétariat : courrier, téléphone, messagerie électronique, reprographie, diffusion, affichage, classement, tri, archivage
- Assure la tenue du registre des sacrements et des professions de foi.
- Mise à jour des coordonnées des personnels, des familles,

**OAssure le secrétariat des études**
- Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement ) et les relations administratives avec le rectorat, l’inspection académique, les organisations de l’Enseignement Catholique (l’IPEC, Formiris )
- Gère les logiciels de l’Education Nationale (STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN )

**O Participe à la communication de l’établissement**:

- participation au site internet
- rédaction de news-letters

**Qualités recherchées**:

- rigueur
- confidentialité
- familier de Word, excel
- capacité d’adaptation
- bon état d’esprit

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - BLOIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99472 **CAF DU LOIR-ET-CHER**: **Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité du service rendu à l'usager ?** La Caisse d'allocations familiales de Loir-et-Cher recherche un(e) **assistant(e) de direction **-niveau 5A - pour...

  • Assistant de Direction RH Et Au Dialogue Social

    il y a 6 jours

    Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOS MISSIONS Assistant du Directeur des ressources humaines Ville-AggIo-CIAS, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d’organisation, de communication, d’information et de classement. Vous êtes également force de proposition pour contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la DRH...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Blois, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son service AEMO/AED à BLOIS ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDI temps partiel 0,60 ETP **Missions**: Sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de l’association, l’assistant...

  • Assistant de Direction en restauration

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France BAM Temps plein

    Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant.Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client,Vous participerez à la gestion du restaurant sur des missions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Blois, Centre-Val de Loire, France DS IMAGERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, au sein du Centre médical de prévention et réadaptation cardio-respiratoire de Blois, situé dans les anciens haras nationaux de Blois.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** ASSISTANT DE DIRECTION H/F Direction générale adjointe Loir-et-Cher Durable/ Poste statutaire basé à Blois Rémunération **26K€ à 29K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher Durable.** **Votre rôle** Collaborer étroitement avec le directeur général...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier de BLOIS Temps plein

    Description offre :Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistante de direction / projet nouvel hôpital.Vos missions ?Assister le groupe projet Nouvel HôpitalParticiper au pool assurant la continuité de l'assistante de la Direction GénéraleActivités liées à la continuité de l'assistante de la Direction Générale Accueil des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistante de direction / projet nouvel hôpital.Vos missions ?Assister le groupe projet Nouvel HôpitalParticiper au pool assurant la continuité de l'assistante de la Direction GénéraleActivités liées à la continuité de l'assistante de la Direction GénéraleAccueil des personnes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Blois, France CD41 Temps plein

    Entreprise **Identification du poste**: - Localisation fonctionnelle: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif - Rattachement hiérarchique: Direction des archives départementales - Affectation : Direction des archives départementales - Lieu d’exercice : 2 rue Louis Bodin, 41000 Blois - N° de poste: - Taux du poste : 100% - Type de contrat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Blois, France IMPLANTOLAB Temps plein

    Vous aurez entre autres missions: Secrétariat global de direction, Assurer l’accueil, le filtrage téléphonique et physique, Réceptionner les courriers, documents, mails, Gestion administrative générale : banques, assurances, comptabilité, Suivi des différents tableaux reporting, Gestion des fournisseurs : réalisation des commandes, réception...