Assistant Du Pôle Institution

il y a 7 jours

Marseille e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Institution, vous travaillerez en qualité d’assistant(e). Le pôle institution est en charge des missions et relations institutionnelles, du développement du réseau associatif, et de la communication (interne et externe).

Vos missions principales sont les suivantes:

- **Effectuer les tâches de secrétariat du pôle institution et d’associations adhérentes**:

- Gérer mails, courriers entrant et sortant, téléphone, accueil, gérer et suivre les dossiers administratifs, l’archivage, les mises à jour des bases de données, intranet, tenir les tableaux de bord des activités, gérer les agendas et les déplacements.
- Gérer les besoins logistiques du Pôle et le suivi des facturations.
- Participer à l’organisation des manifestations de la vie institutionnelle : AG, CA, Bureaux, Réunions etc et en assurer le secrétariat
- **Participer au développement du réseau associatif**:

- Entretenir les relations avec les associations adhérentes et participer à leurs évènements.
- Gérer les fichiers des associations adhérentes, veiller à l’encaissement des cotisations et au reversement de fonds
- Participer à la prospection de nouvelles associations.
- **Participer à la communication de l’UDAF**
- Effectuer la revue de presse et le mailing aux associations.
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication, à la création et à la mise à jour des supports de communication pour tous les services de l’UDAF
- Participer aux évènements et manifestations organisées par l’UDAF, de leur élaboration à leur réalisation.

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (licence), vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication, vous savez utiliser les outils numériques et les réseaux sociaux.

Lieu de travail : Marseille, avec des déplacements sur le département : permis de conduire, véhicule de service à disposition. Poste à pourvoir en CDI.

Convention collective applicable : établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413).

Salaire de base : grille TS, avec possibilité de reprise d’ancienneté, de 1900 € à 2500 € brut mensuel selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Institution-direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **À propos de l’association** L'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône, association loi 1901, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis plus de 80 ans à représenter, défendre et accompagner les familles auprès des pouvoirs publics au niveau départemental. Pour se faire elle regroupe une centaine d’associations...

  • Responsable Pole Institution

    il y a 5 jours

    Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **L’UDAF 13 RECHERCHE** **SON NOUVEAU RESPONSABLE DU POLE INSTITUTION (F/H)** Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs...

  • Assistant de gestion locative institutionnelle H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de logements.Pour notre pôle syndic...

  • Assistant.e de Copropriété Pour Institutionnels

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Paris 13 - Austerlitz **Poste & missions** Notre client, cabinet réputé, dynamique et en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour s'occuper d'un portefeuille de copropriétés d'institutionnels. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille sur les tâches suivantes: - Traitement des appels...

  • Assistant(e) Institution-Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UDAF - Union départementale des associations familiales Temps plein

    Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux, présentations…Gestion des appels, e-mails, courriers et des agendas.Suivi des dossiers administratifs, archivage, mise à jour des bases de données et intranet.Appui logistique : organisation de réunions, déplacements, commandes, suivi des factures.Organisation...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Service Communication en Apprentissage

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Agence du Service Civique Temps plein

    **Description du poste** Le pôle Communication et Partenariats conçoit, propose et met en œuvre la stratégie de communication externe, institutionnelle et marketing du Service Civique et de l’agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, en lien avec les prestataires dédiés de l’Agence. - Effectif du pôle : 1 cheffe de pôle, 1 adjoint à la cheffe...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    CDI Assistant(e) social(e), à temps partiel (3 ou 4 jours/semaine) L'ASTBTP 13 recrute un(e) Assistant(e) Social(e) pour intégrer l'équipe pluridisciplinaire - Pôle Technique. Rattaché(e) au Pôle Technique, l'Assistant Social travaille en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires. Missions du poste : - Accompagnement sur des...

  • Assistant de Service Social Pôle Infanto Juvénile

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social Pôle Infanto juvénile **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du service Le...

  • Chargé-e- de Clientèle Institutionnels

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e - de Clientèle Institutionnels sur notre Marché Institutionnels basé à Marseille. Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes en étant encadré-e et suivi-e par les Responsables de Marchés. Le montage de...

  • Assistant PÔle Commercial

    il y a 1 jour

    Marseille, France JOBLINK Temps plein

    JOBLINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative à Marseille, un assistant pôle commercial H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim pour une durée de 3 mois. Au sein du pôle commercial, votre rôle est d'assister le responsable pour lui...